Planen, informieren, organisieren. In einer App.
150+ Funktionen für Terminplanung, Kommunikation und Koordination.

Gemeinsamer Kalender
Alle Termine, Sitzungen, Trainings, Proben und Schichten in einer klaren Übersicht.
Verfügbarkeit
Sofort sehen, wer dabei ist und wer nicht.
Kommunikation
Direkt im Termin kommunizieren.
Benachrichtigungen
Updates per Push und E-Mail.
Rollen
Klare Zuständigkeiten und Berechtigungen.
Mitglieder
Alle Mitglieder und Kontakte an einem Ort.
Die 8 wichtigsten Funktionen
Jede mit eigener Seite, echten Ansichten aus der App und Antworten auf die häufigsten Fragen.
Alle Funktionen im Überblick
Was in Gumb steckt, in vier Bereichen. Jede Funktion führt zur Seite oder Anleitung, die sie erklärt.
Planen59
Wissen, wer kommt, ohne nachzufragen.
Termin-Typen, Serien & Import
- Eigene Termin-Typen mit Farbe
- Termin-Standardwerte
- Wiederkehrende Termine
- Anmeldefristen
- Import per CSV oder Excel
- Teilen per WhatsApp oder E-Mail
- PDF-Export
- Serie ändern: dieser, folgende oder alle
- Termin absagen, ohne ihn zu löschen
- Vergangene Termine nachbearbeiten
- Vorlagen für Termin-Typen
- Kurzzeichen oder Emoji als Label
- Import mit Vorschau und Prüfung
- Import rückgängig machen
Zu- und Absagen
- Eigene Antwortmöglichkeiten mit Farbe
- Kommentar zur Antwort
- Live-Zählung pro Gruppe
- Stellvertretend antworten
- Zusätzliche Gäste
- Antwort nachträglich ändern
- Antwort für die ganze Serie
- Standardantwort für alle Eingeladenen
- Kommentar zur Antwort verlangen
- Sehen, wer noch nicht geantwortet hat
- Sehen, wer den Termin noch nicht geöffnet hat
Kommunizieren39
Alle erfahren es rechtzeitig, ohne Chat-Chaos.
Automatische Benachrichtigungen
- Bei neuen, geänderten und gelöschten Terminen
- Bis zu 2 Erinnerungen pro Termin
- In der App, per E-Mail und als Push
- Admins steuern jede Art
- Mitglieder wählen ihre Kanäle
- Vorlaufzeit in Minuten oder Stunden
- Nur bei gewählten Änderungen
- Nur an Eingeladene mit bestimmter Antwort
- Beim Speichern: benachrichtigen oder still
- Mitteilungsglocke mit Zähler
Organisieren38
Ordnung in der ganzen Organisation, auch wenn Teams wechseln.
Auswerten31
Anwesenheit und Einsatz belegen, mit einem Klick.
Statistik & Exporte
- Filter nach Zeitraum, Typ, Gruppe und Mitglied
- Balken- und Ringdiagramme
- Antwortquote pro Termin
- Berichte Terminkalender und Anwesenheitskontrolle
- Export als Excel oder CSV
- Bericht Antworten & Aufgaben
- Bericht nach Termin-Typ
- Spalten im Bericht wählen
- Summen: Termine und Stunden
- Exporte automatisch per E-Mail
- Anwesenheit aus Excel importieren
Was Organisatoren über Gumb sagen
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25'000+ Nutzer
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Top Produkt für die Organisation von Communities
Wir, ein Eishockey Verein nutzen Gumb seit vielen Jahren.Top-Kundensupport und sehr stabil.
Bin Assistenztrainer von U21 Unihockeymannschaft: Super App für die Verwaltung von Trainingsanwesenheiten. Kann jederzeit auch gleich eine Präsenzliste exportieren. Wenn Training kurzfristig abgesagt wird. Kann ich als Admin auch gleich eine Pushnachricht an alle Beteiltigten senden. Coole App... macht weiter so...👍
Ich hatte mit den vielen Hobbies immer ein grosses Durcheinander. Mit der Gumb app sehe ich wer wan kommt und kann auch mal nachfragen weshalb nicht... Das Layout ist sehr benutzerfreundlich und modern gestaltet. Finde die App sehr gut und weiter zu empfehlen.
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
So startest du mit Gumb
Drei Schritte bis zum ersten Termin.
- 1
Gruppe erstellen
Gemeinschaft anlegen und Mitglieder per Link oder Einladung dazuholen.
- 2
Termine planen
Einzeln, wiederkehrend oder per Import aus einer Excel-Datei.
- 3
Rückmeldungen sehen
Live verfolgen, wer kommt, und Gumb erinnert den Rest.
Häufige Fragen zu den Funktionen
Wie viele Funktionen hat Gumb?
Gumb hat über 150 Funktionen in vier Bereichen: Planen, Kommunizieren, Organisieren und Auswerten. Jeder Plan enthält alle Funktionen, auch der kleinste.
Welche Funktionen hat Gumb?
Gumb deckt alles ab, was eine Gruppe zum Organisieren braucht: Terminplanung mit Zu- und Absagen, Kalender-Sync, Chat, Push-Nachrichten und E-Mails, Umfragen, Aufgaben, Dokumente, Mitgliederverwaltung mit Rollen sowie Statistik und Exporte. Die vollständige Liste steht auf dieser Seite.
Sind alle Funktionen in jedem Plan enthalten?
Ja. Jeder Plan enthält alle Funktionen, auch Chat und Push-Benachrichtigungen. Die Pläne unterscheiden sich nur in der Grösse: Anzahl Gemeinschaften, Mitglieder, Gruppenplaner und Speicher.
Kann ich Gumb kostenlos testen?
Ja. Du testest Gumb 2 Monate mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Mitglieder zahlen nie, das Abo bezahlt die Organisation.
Funktioniert Gumb auf iPhone, Android und im Browser?
Ja. Gumb gibt es als App für iOS und Android und als Web-App im Browser, auch mit eigenen Ansichten fürs iPad. Änderungen erscheinen sofort auf allen Geräten. Anmelden geht auch mit Apple, Google oder Facebook.
Kann ich Termine in meinen eigenen Kalender übernehmen?
Ja. Gumb synchronisiert Termine automatisch mit Google Kalender, Apple Kalender und Outlook. Jede Gemeinschaft hat einen eigenen Kalender, und aus dem Kalendertermin heraus kannst du direkt zu- oder absagen.
Kann ich mit Gumb Umfragen und Abstimmungen machen?
Ja. Umfragen erstellst du direkt im Terminplaner: als Ja/Nein-Frage, mit mehreren Optionen oder zur Terminfindung wie mit Doodle. Die Antworten siehst du live pro Person und Gruppe.
Erinnert Gumb automatisch an Termine?
Ja. Gumb erinnert Eingeladene automatisch per Push, E-Mail und in der App. Die Vorlaufzeit legst du in Minuten oder Stunden fest, mit bis zu zwei Erinnerungen pro Kanal. Auf Wunsch geht die Erinnerung nur an Aufgebotene.
Gibt es einen Chat?
Ja. Gumb hat einen Haupt-Chat pro Gemeinschaft, einen Kanal pro Gruppe und Direktnachrichten, mit Dateianhängen. Dazu kommen Push-Nachrichten und E-Mails an Einzelne, Gruppen oder Rollen.
Kann ich Termine aus Excel importieren?
Ja. Du lädst Termine als CSV- oder Excel-Datei hoch. Gumb prüft das Format, zeigt eine Vorschau und legt neue Termin-Typen automatisch an. Ein Import lässt sich rückgängig machen.
Kann ich Anwesenheiten auswerten und exportieren?
Ja. Gumb erfasst die Anwesenheit automatisch und erstellt Berichte nach Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitglied, mit Diagrammen und Antwortquote. Exporte gibt es als Excel oder CSV, auf Wunsch automatisch per E-Mail. In der Schweiz unterstützt Gumb die J+S-Anwesenheitskontrolle.
Können Eltern für ihre Kinder zu- oder absagen?
Ja. Jedes Kind bekommt ein eigenes Konto für seine Termine und Rückmeldungen, das die Eltern verwalten können. Geschwister, die nur mitkommen, lassen sich als zusätzliche Gäste erfassen.
Kann ich Schichten und Aufgaben verteilen?
Ja. Schichten planst du als eigene Termine, auf Wunsch wiederkehrend, und Mitglieder sagen dafür zu oder ab. Aufgaben wie Aufbau, Bar oder Fahrdienst vergibst du direkt am Termin, und alle sehen, wer was übernimmt.
Kann ich per Rechnung bezahlen?
Ja. Neben Karte, TWINT, SEPA, Apple Pay und Google Pay zahlst du auf Wunsch per Rechnung mit 30 Tagen Frist, als QR-Rechnung oder mit Zahlungslink. Rechnungen gehen auf Wunsch an mehrere Empfänger.
In wie vielen Sprachen gibt es Gumb?
Gumb gibt es in 6 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Russisch. Jedes Mitglied wählt seine Sprache selbst.
Ist Gumb datenschutzkonform?
Ja. Laut Datenschutzerklärung verarbeitet Gumb personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gibt es als Standard. Verantwortlich ist die Gumb AG in Schaffhausen, Schweiz.
Ein Ort statt fünf Apps.
Kalender, Umfragen, Chat und Mitgliederliste in Gumb. 2 Monate kostenlos mit allen Funktionen, ohne automatische Verlängerung.
- 150+ Funktionen
- Web, iOS & Android
- Mitglieder zahlen nie







