Gumb vs. ClubDesk

ClubDesk ist eine Vereinsverwaltung nur für den Vorstand: Mitgliederdaten, Rechnungen, Buchhaltung, Vereinswebsite und ein Kalender mit An- und Abmeldungen, alles im Browser. Gumb ist die App für den Vereinsalltag von Organisatoren und Mitgliedern: gemeinsamer Kalender, Zu- und Absagen in Echtzeit, Team-Chat und Direktnachrichten, Schicht- und Einsatzplanung, Aufgaben am Termin und native Apps für iOS und Android. Buchhaltung und Vereinswebsite bietet Gumb nicht. Team-Chat, Direktnachrichten und native Apps nennt ClubDesk nicht.

Für beide. Vorstand und Organisatoren planen in der Web-Version am PC: Saison, Kalender, Gruppen, Aufgaben. Mitglieder nutzen die App auf dem Handy jeden Tag: zu- oder absagen, chatten, Erinnerungen bekommen und Termine in den eigenen Kalender synchronisieren. ClubDesk ist ein Werkzeug nur für den Vorstand, die Mitglieder haben davon nichts.

Gumb ist eine Alternative zu ClubDesk für Vereine, denen Termine, Zu- und Absagen und Kommunikation mit den Mitgliedern wichtiger sind als Buchhaltung und Website. Gumb läuft als App auf iOS und Android und im Browser, kostet ab 149 € pro Jahr pro Organisation und ist für Mitglieder kostenlos. ClubDesk nützt nur dem Vorstand, Gumb nützt Vorstand und Mitgliedern. Für Mitgliederverwaltung mit Rechnungen und Buchhaltung bleibt ClubDesk das passendere Werkzeug.

Team-Chat und Direktnachrichten, Kommentare und Aufgaben direkt am Termin, Schicht- und Einsatzplanung, geplante Abwesenheiten, Anwesenheitsstatistiken, Eltern- und Kinderkonten, ein Login für mehrere Vereine und native Apps für iOS und Android. Diese Funktionen nennt ClubDesk auf seiner Website nicht. Dazu legt jede Organisation in Gumb Termin-Typen, Antwortoptionen, Farben, Erinnerungen und Chaträume selbst fest, und in der Schweiz exportiert ihr Anwesenheiten direkt für J+S.

Rechnungen und Mitgliederbeiträge, Buchhaltung, eine Vereinswebsite und Briefe, also die klassische Vereinsverwaltung für den Vorstand. Das deckt Gumb nicht ab. Gumb konzentriert sich auf Termine, Zu- und Absagen, Kommunikation und Einsatzplanung mit den Mitgliedern.

Gumb Pro kostet 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat und umfasst 20 Gruppenplaner und 100 Mitglieder in einer Organisation. Premium-Pläne für mehr Gruppen und Mitglieder beginnen bei 238 € pro Jahr. ClubDesk Free ist laut ClubDesk für bis zu 50 Mitglieder dauerhaft kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang. ClubDesk S für bis zu 100 Mitglieder kostet 120 € oder CHF 156 pro Jahr inkl. MwSt.; grössere Versionen richten sich nach der Anzahl Mitglieder.

Gumb hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Ihr könnt Gumb aber 2 Monate mit allen Funktionen kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Für Mitglieder ist Gumb immer kostenlos, nur die Organisation bezahlt.

Gumb hat native Apps für iPhone und Android mit Push-Nachrichten, dazu die volle Web-Version im Browser für Organisatoren am PC. ClubDesk läuft im Browser und auf dem Handy als Web-App; eine native App für iOS oder Android nennt ClubDesk nicht.

Für Vereine und Teams, in denen Mitglieder jede Woche auf Termine reagieren: Sportvereine mit Trainings und Spielen, Musikvereine und Chöre mit Proben und Auftritten, Feuerwehren und Rettungsorganisationen mit Schichten und Einsätzen. Dort zählt, dass Zu- und Absagen, Chat und Erinnerungen in einer App auf dem Handy sind. Für Vereine, bei denen Beiträge, Buchhaltung und Website im Vordergrund stehen, ist ClubDesk ausgelegt.

Ja. Ihr legt in Gumb eure Organisation mit allen Gruppen an, importiert eure Termine und ladet die Mitglieder per Link oder E-Mail ein. Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr beide parallel nutzen.

Ja. Beide laufen unabhängig voneinander: ClubDesk für Mitgliederdaten, Beiträge und Buchhaltung, Gumb für Termine, Zu- und Absagen und Chat mit den Mitgliedern. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht; Termine importiert ihr per CSV- oder Excel-Datei in Gumb.

Ja. Jedes Kind erhält ein eigenes Konto für seine Termine, das die Eltern verwalten können. Geschwister, die nur mitkommen, lassen sich als zusätzliche Gäste erfassen.

Ja. Gumb plant neben Trainings und Proben auch Meetings, Schichten und Einsätze, bildet Abteilungen ab und steuert Zugriffe über Rollen und Berechtigungen.