Statistik & Exporte: welcher Bericht wofür? 📊

🗓️ Terminkalender

Sicht pro Termin - eine Zeile pro Termin.

• Antworten je Termin: Zu- und Absagen sowie Status.
• Aufgaben pro Person - z. B. wer fährt oder wer Getränke bringt.
• Kommentare pro Person und Termin.

Ideal für die Frage: Wer macht was an welchem Termin?

📊 Anwesenheitskontrolle

Sicht pro Person pro Termin.

• Anwesenheitsstatus je Person und Termin.
• Freitext-Felder 1 + 2 für individuelle Notizen.
• J+S-/BASPO-konforme Spalten (Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Termin-ID, Datum, Zeiten). Mehr dazu im Artikel J+S-Anwesenheitskontrolle.

Ideal für die Frage: Wer war wann anwesend - inklusive Notizen?

Welcher Bericht für welche Frage?

• "Wer übernimmt welche Aufgabe?" > Terminkalender
• "Wer war wann anwesend?" > Anwesenheitskontrolle
• "Notizen/Freitext pro Person?" > Anwesenheitskontrolle
• "Aufgaben & Kommentare pro Termin?" > Terminkalender

📋 Excel-Spalten-Übersicht (Terminkalender)

Der Terminkalender-Export liefert pro Termin u. a. diese Spalten:

• Terminname, Startdatum, Beschreibung, Ereignistyp, Ort, Erstelldatum, Organisator
• Startzeit, Endzeit, Eingeladene, Erhaltene Antworten, Antwortquote, Ausstehend (noch nicht geantwortet)
• Deine Antwortoptionen (z. B. "Ich bin dabei ✅", "Vielleicht 🟡", "Ich kann nicht ❌")
• Aufgebot ⭐, Penalty ⚫, Zusätzliche Gäste
• Angenommene Aufgaben, Aufgaben pro Person sowie je Aufgabe eine eigene Spalte (z. B. "Wer fährt?", "Wer bringt die Getränke?")
• Abgegebene Kommentare, Abgegebene Kommentare pro Person - die Kommentare pro Person und Termin

Tipp: Die Anwesenheitskontrolle nutzt stattdessen eine Zeile pro Person und Termin - mit den Freitext-Feldern 1 + 2.

Terminkalender-Export (Excel)

Anwesenheitskontrolle-Export (Excel)

Noch Fragen?

Schreib uns an support@gumb.app, nutze unser Kontaktformular oder besuche den Hilfebereich unter gumb.app/support.