Wie können wir helfen?

Terminplanung 🗓️

🗓️ Terminplanung in Gumb - einfache Anleitung



1. Arten von Terminen

Community-Termine (Terminplaner): sichtbar für alle Mitglieder.
👉🏼 Für Anlässe, die den ganzen Verein oder mehrere Gruppen betreffen.

Gruppen-Termine (Gruppenplaner): nur für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar.
👉🏼 Für Trainings, Proben oder interne Aktivitäten.


💡 Empfehlung:

Vorstand → nutzt den Terminplaner.

Gruppenleiter → nutzen den Gruppenplaner.





2. Neuen Termin erstellen
  • Gehe zu Terminplaner oder Gruppenplaner.
  • Klicke auf unten rechts.
  • Gib Name, Typ, Ort, Datum, Uhrzeit ein.
  • Optional: Teilnehmer, wiederkehrend, Aufgaben, Dateien.
  • Speichern mit Ereignis erstellen.






3. Wiederkehrende Termine
  • Wähle „Ereignis wiederholen“.
  • Definiere Rhythmus: täglich, wöchentlich, monatlich, individuell.
    👉🏼 Ideal für Trainings, Schichten, oder regelmäßige Proben.






4. Teilnehmer hinzufügen
  • Tab Teilnehmer → Mitglieder auswählen.
  • Standard: alle Gruppen & Mitglieder eingeladen.
  • Abmeldungen/Anmeldungen sind live sichtbar.






5. Aufgaben & Dateien
  • Tab Aufgaben → Verantwortlichkeiten eintragen (z. B. Helfer, Material, Mitfahrgelegenheit).
  • Tab Dokumente → Dateien hochladen & verwalten.
    👉🏼 Admins und Gruppenleiter können Dateien direkt an ihre Gruppen/Termine anhängen.









6. Termine ändern oder löschen
  • Klicke auf den Termin → Bearbeiten oder 🗑 Löschen.

💡 Tipp: Statt einen Termin zu löschen, lege den Ereignistyp „Abgesagt!“ (rot) an.

  • Termin bearbeiten → Typ auf „Abgesagt!“ stellen → speichern
  • Optional: Kommentar hinzufügen

👉🏼 So bleibt der Termin sichtbar, auch für Mitglieder, die die Push-Nachricht übersehen oder später online kommen.










7. Sichtbarkeit
  • Admins/Besitzer: sehen & verwalten alle Termine (egal ob eingeladen oder nicht).
  • Gruppenleiter & Mitglieder: sehen nur Termine, zu denen sie eingeladen/aktiviert sind.




✅ Fazit

Mit wenigen Klicks planst du Community- oder Gruppentermine, fügst Teilnehmer, Dateien & und Aufgaben hinzu und hältst alles für alle übersichtlich.






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