Terminplanung 🗓️

1. Arten von Terminen

Community-Termine (Terminplaner): sichtbar für alle Mitglieder.
👉🏼 Für Anlässe, die den ganzen Verein oder mehrere Gruppen betreffen.

Gruppen-Termine (Gruppenplaner): nur für Mitglieder dieser Gruppe sichtbar.
👉🏼 Für Trainings, Proben oder interne Aktivitäten.

💡 Empfehlung:

Vorstand > nutzt den Terminplaner.

Gruppenleiter > nutzen den Gruppenplaner.

2. Neuen Termin erstellen

• Gehe zu Terminplaner oder Gruppenplaner.
• Klicke auf ➕ unten rechts.
• Gib Name, Typ, Ort, Datum, Uhrzeit ein.
• Optional: Teilnehmer, wiederkehrend, Aufgaben, Dateien.
• Speichern mit Ereignis erstellen.

3. Wiederkehrende Termine

• Wähle "Ereignis wiederholen".
• Definiere Rhythmus: täglich, wöchentlich, monatlich, individuell.
  👉🏼 Ideal für Trainings, Schichten, oder regelmäßige Proben.

4. Teilnehmer hinzufügen

• Tab Teilnehmer > Mitglieder auswählen.
• Standard: alle Gruppen & Mitglieder eingeladen.
• Abmeldungen/Anmeldungen sind live sichtbar.

5. Aufgaben & Dateien

• Tab Aufgaben > Verantwortlichkeiten eintragen (z. B. Helfer, Material, Mitfahrgelegenheit).
• Tab Dokumente > Dateien hochladen & verwalten.
  👉🏼 Admins und Gruppenleiter können Dateien direkt an ihre Gruppen/Termine anhängen.

6. Termine ändern oder löschen

• Klicke auf den Termin > Bearbeiten oder 🗑 Löschen.

💡 Tipp: Statt einen Termin zu löschen, lege den Ereignistyp "Abgesagt!" (rot) an.

• Termin bearbeiten > Typ auf "Abgesagt!" stellen > speichern
• Optional: Kommentar hinzufügen

👉🏼 So bleibt der Termin sichtbar, auch für Mitglieder, die die Push-Nachricht übersehen oder später online kommen.

7. Sichtbarkeit

• Admins/Besitzer: sehen & verwalten alle Termine (egal ob eingeladen oder nicht).
• Gruppenleiter & Mitglieder: sehen nur Termine, zu denen sie eingeladen/aktiviert sind.

✅ Fazit

Mit wenigen Klicks planst du Community- oder Gruppentermine, fügst Teilnehmer, Dateien & und Aufgaben hinzu und hältst alles für alle übersichtlich.

❓ Fragen?

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