Aufgaben im Terminplaner
Unter den Terminen stehen die Aufgaben, etwa wer die Trikots wäscht, wer die Getränke bringt oder wer fährt.
Funktion: Aufgaben & Dokumente
Aufgaben und Helferliste, direkt am Termin
Aufgaben wie Helfer, Material oder Fahrten hängen direkt am Termin. Mitglieder tragen sich selbst ein, und die Dokumente liegen gleich daneben.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
In Gumb hängen Aufgaben wie Helfer, Material oder Fahrten direkt am Termin. Mitglieder tragen sich selbst ein oder werden zugewiesen, wie bei einer Helferliste. Dokumente liegen am Termin, im Bereich Allgemeine Dokumente für alle oder in Gruppenordnern, die nur die jeweilige Gruppe sieht.
So funktionieren Aufgaben in Gumb
Echte Ansichten aus der App, Schritt für Schritt erklärt.
Aufgaben und Dateien im Termin
Jeder Termin hat eigene Reiter für Aufgaben und Dateien. Gruppenleiter hängen bei ihren Gruppenterminen selbst Dateien an.
Ordnung, die mitläuft
Was Aufgaben und Dokumente in Gumb sonst noch können.
Eintragen oder zuweisen
Mitglieder tragen sich wie in einer Helferliste selbst ein, oder du weist Aufgaben direkt zu.
Kommentar pro Mitglied
Pro Termin eine persönliche Notiz, etwa „Aufbau ab 14 Uhr, Eingang Süd“.
Aufgaben als Optionen
Auch Wiederkehrendes wie „Treffpunkt Platz A“ lässt sich als Aufgabe abbilden.
Dateien am Termin
Noten, Traktandenliste oder Reglement genau dort, wo Mitglieder zu- oder absagen.
Allgemeine Dokumente
Statuten und Jahresprogramm für alle sichtbar. Hochladen dürfen Besitzer und Admins.
Ordner pro Gruppe
Für jede Gruppe ein eigener Ordner, sichtbar nur für ihre Mitglieder.
Häufige Fragen zu Aufgaben & Dokumenten
Wie lege ich Aufgaben an?
In den Gemeinschafts-Einstellungen unter „Aufgaben“ gibst du der Aufgabe einen Namen und ein Symbol. Danach aktivierst du sie bei den Terminen, bei denen sie gebraucht wird.
Können sich Mitglieder selbst für Aufgaben eintragen?
Ja. Mitglieder melden sich im Terminplaner oder in ihrem Profil unter „Meine Termine“ an. Admins können Aufgaben auch direkt zuweisen.
Wo lege ich Dokumente ab?
An drei Orten: direkt am Termin, unter „Allgemeine Dokumente“ für alle Mitglieder und in den Gruppenordnern, die nur die jeweilige Gruppe sieht.
Wie gross darf eine Datei sein?
Bis zu 50 MB pro Datei. Wie viel Speicher insgesamt zur Verfügung steht, hängt von eurem Abo ab.
Können Mitglieder Dateien hochladen?
Im Chat ja. In die Ordner und an Termine laden Besitzer, Admins und Gruppenleiter hoch.
Zahlen die Mitglieder etwas?
Nein. Mitglieder zahlen nie. Das Abo bezahlt der Verein oder die Organisation, Mitglieder nutzen Gumb kostenlos.
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