Wie können wir helfen?

E-Mail-Funktion 📧

📧 E-Mail-Funktion: Schnell & gezielt kommunizieren


Mit dem Mailmodus versendest du direkt aus Gumb E‑Mails an Mitglieder, Gruppen, Termin‑Teilnehmer oder externe Adressen – inkl. Dateianhängen.


Mit dem Mailmodus wird die Team-Kommunikation nicht nur optimiert, sondern du öffnest auch neue Türen für organisatorische Aufgaben. Ob der Kassier, der Rechnungen an Mitglieder versendet, der Trainer, der eine Trainingsanweisung an eine spezifische Gruppe schickt oder das Event-Team, das eine Erinnerung an die Helfer des kommenden Events sendet – alles ist möglich. Du kannst sogar externe Personen ohne Gumb-Konto erreichen und wichtige Dokumente direkt an deine Nachricht anhängen.









Wer kann das nutzen?

Admins & Gruppenleiter (Web-Version).




Absender‑Infos
  • No‑Reply‑Mail: Empfänger können nicht direkt antworten.
  • Deine E-Mail (aus deinem Gumb‑Profil) erscheint als Absender zum Kopieren & Antworten
  • Dein Name (aus deinem Gumb‑Profil) erscheint als Absender.
  • Empfänger sehen nicht, wer sonst noch die Mail bekommen hat.



So geht’s
  1. Menü → E-Mail anklicken
  2. Empfänger wählen
  3. Einzelne Mitglieder, ganze Gruppen oder Rollen (z. B. “Alle Admins”)
  4. (Optional) Termin auswählen
  5. Teilnehmer eines Events direkt ansprechen
  6. Externe Adressen per Komma hinzufügen
  7. Dateien anhängen
  8. Auf Senden klicken → Mail wird sofort verschickt









Gezielte Auswahl durch Termine:

  • Wähle den passenden Termin, um die eingeladenen Personen direkt anzusprechen.
  • Über das Dropdown-Menü und die Antwortoptionen kannst du genau festlegen, wer die Nachricht erhalten soll.






Zusätzliche Optionen:

  • Externe E-Mail-Adressen können hinzugefügt werden; trenne sie mit einem Komma.
  • Füge Dateianhänge oder bereits in Gumb gespeicherte Gemeinschaftsdokumente hinzu.
  • Nachdem du auf „Senden“ geklickt hast, wird deine E-Mail sofort versandt.






🎯 Profi‑Tipp

Sieh dir unser Kurzvideo an, um den E-Mail-Modus in Aktion zu erleben.








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