Wie können wir helfen?

Mit Gumb behalten J+S-Coaches, –Leiterinnen und –Leiter jede Präsenz im Blick – digital, automatisch und bereit für NDS & BASPO!

So erstellst du in Gumb deine J+S-Abschluss­berichte und exportierst sie für NDS & BASPO.

1. Bericht öffnen

1. Melde dich in Gumb an und klicke links auf Terminplaner.
2. Wechsel oben zum Reiter Statistik.
3. Wähle im Dropdown → Anwesenheitskontrolle.

2. Filter setzen

• Datumsbereich: dein Reporting-Jahr oder jede beliebige Periode.
• Ereignistyp & Gruppe: z. B. nur J+S-Trainings oder mehrere Teams.
• Mitglieder: wähle alle oder einzelne Personen

3. Exportieren

1. Klick auf → Export.
2. Wähle XLSX oder CSV.

Folgende Spalten sind bereits J+S-konform formatiert:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• AHV-Nummer (Spalte vorbereitet, Wert muss ergänzt werden)
• Event-ID, Datum, Start- & Endzeit
• Anwesenheitsstatus
• Optional: kantonsspezifische Felder (z. B. Vereinsnummer, Kurscode)

4. NDS- & BASPO-Reporting

• NDS-Import: Lade die Datei ins Kantonsportal – alle Spalten sind korrekt benannt.
• BASPO-Reporting: Kopiere die Daten in die Online-Maske oder lade die Datei hoch.

Gut zu wissen: Verantwortlicher J+S Coach gerade nicht da? Auf Gumb kann jeder Admin oder Gruppenleiter den Bericht herunterladen – keine Extra-Rechte nötig.

5. Best Practices

• Push-Reminder: Automatische Erinnerungen z. B. 12 h vor jedem Training. (Benachrichtigungen automatisieren 📳)
• Bulk-Download: Alle Daten unfiltriert exportieren und in Excel weiterfiltern.

6. FAQ

F: Kann ich vergangene Termine und Zu-/Absagen nachträglich ändern?

Ja – nutze im Terminplaner den Filter-Button rechts, gib den Zeitraum ein, wechsle zu vergangenen Terminen und aktualisiere den Status bzw. die Antworten der Personen. Danach neu exportieren.

F: Kann ich mehrere J+S-Gruppen gleichzeitig exportieren?

Ja – wähle im Filter beim Gruppendropdown ein oder mehrere Teams, bevor du exportierst.

F: Gibt es eine direkte Anbindung zwischen Gumb und BASPO?

Noch nicht. Viele Vereine, die Gumb nutzen, wünschen eine NDS-Schnittstelle – kontaktiere uns über das Kontaktformular, wenn du einen BASPO-Ansprechpartner kennst!

Fragen? Unser Support hilft dir gerne: Kontaktformular