Vergleich · Stand: 02.10.2026

Gumb vs. WhatsApp-Gruppen

Viele Vereine organisieren sich in WhatsApp-Gruppen. Das ist kostenlos und alle haben die App, aber Termine gehen im Chat leicht unter. Gumb bringt alle Gruppen in einen gemeinsamen Kalender, mit Anmeldefristen, Erinnerungen, Anwesenheiten und Schichtplanung. Hier seht ihr den direkten Vergleich, mit Quellen.

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Auf einen Blick

GumbFür jede Gruppe

WhatsApp-GruppenMessenger mit Gruppen

Kalender: Einer für alle Gruppen; Ereignisse je Chat
Erinnerungen: Automatisch; Bei Ereignisbeginn
Anwesenheitsstatistiken: Ja; Nicht angegeben
Schichtplanung: Ja; Nicht angegeben

Kurz erklärt

Viele Vereine und Teams organisieren sich in WhatsApp-Gruppen. WhatsApp ist kostenlos, Chats sind laut WhatsApp werbefrei und Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und in Gruppen lassen sich Ereignisse mit Zu- und Absagen sowie Umfragen erstellen. Für die Planung fehlt in den offiziellen Angaben aber vieles, was Gumb bietet: ein gemeinsamer Kalender für alle Gruppen, Anmeldefristen, automatische Erinnerungen, geplante Abwesenheiten, Anwesenheitsstatistiken, Exporte, Schicht- und Einsatzplanung und Aufgaben am Termin. Gumb hat dazu eigenen Team-Chat und Direktnachrichten, damit Termine und Gespräche an einem Ort bleiben.

Warum Teams und Organisationen zu Gumb wechseln

Ein Kalender für alle Gruppen

Alle Termine eurer Teams und Gruppen in einem Kalender, mit Terminvorlagen, geplanten Abwesenheiten und automatischen Zeitzonen.

Zu- und Absagen live

Grün heißt zugesagt, Rot abgesagt, Grau offen. Mitglieder kommentieren ihre Antwort, Trainer und Admins sehen alles sofort in der Matrix.

Chat, Dateien und Aufgaben am Termin

Gespräche, Kommentare, Dokumente und Aufgaben hängen direkt am Termin. E-Mails mit Anhängen gehen gezielt an ausgewählte Gruppen.

Auswertungen und Exporte

Anwesenheiten und Mitgliederlisten exportiert ihr als Excel, CSV oder PDF, in der Schweiz auch direkt für J+S.

Für jede Art von Gruppe

Nicht nur Sport: Gumb organisiert auch Firmen, Chöre, Kirchgemeinden, Feuerwehren und Hilfsorganisationen, mit Schicht- und Einsatzplanung, Abteilungen, Rollen und Berechtigungen.

Aus der Schweiz

Gumb kommt aus Schaffhausen. Bei Gumb bezahlt die Organisation einen festen Preis, für Mitglieder ist Gumb kostenlos.

Funktionen und Preise im Vergleich

Angaben zu WhatsApp-Gruppen von whatsapp.com und der WhatsApp-Hilfe, abgerufen am 02.10.2026.

Funktionen im Vergleich

Gumb37 / 37

WhatsApp-Gruppen · vom Anbieter angegeben18 / 37

Gezählt werden alle Funktionen der Tabelle, ohne Preise und Einsatzbereich. Bei WhatsApp-Gruppen zählt jede Funktion, die der Anbieter auf seiner Website, im Hilfe-Center oder im App Store nennt, auch wenn sie einen kostenpflichtigen Plan voraussetzt.

Funktion	Gumb	WhatsApp-Gruppen
Preise & Einsatz
Zielgruppe	Jede Art von Gruppe: Vereine, Firmen, Kirche, Rettung, Musik, Hobby	Freunde und Familie; Communitys z. B. für Vereine
Abrechnung	Pro Organisation, für Mitglieder kostenlos	Kostenlos; optionale Abos, z. B. ohne Werbung in Status und Kanälen
Kostenlos starten	2 Monate mit allen Funktionen testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung	Kostenlos (Datengebühren möglich)
Einstiegspreis	Pro: 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat	Kostenlos; Werbefrei-Abo für Status und Kanäle 3 € oder 4 € pro Monat
Plattformen	iOS, Android und Web	Android, iPhone, Web, Windows und Mac
Planung & Kalender
Termine für Trainings, Proben, Sitzungen und Schichten	Ja	Ereignisse im Gruppenchat (Datum, Uhrzeit, Ort)
Gemeinsamer Kalender für alle Gruppen	Ja	Liste bevorstehender Ereignisse je Community
Termine pro Gruppe	Ja	Ja
Terminvorlagen und eigene Termin-Typen	Ja	Nicht angegeben
Anmeldefristen	Ja	Nicht angegeben
Automatische Erinnerungen	Ja	Nur Benachrichtigung bei Ereignisbeginn
Geplante Abwesenheiten	Ja	Nicht angegeben
Schicht- und Einsatzplanung	Ja	Nicht angegeben
Termine importieren	Ja	Nicht angegeben
Kalender-Synchronisation	Google Kalender	Nicht angegeben
Termine per WhatsApp oder E-Mail teilen	Ja	Nur im eigenen Chat; Weiterleiten nicht möglich
Automatische Zeitzonen	Ja	Nicht angegeben
Zu- und Absagen & Anwesenheit
Zu- und Absagen mit einem Klick	Ja	Zusage, Vielleicht oder Klappt nicht
Kommentar zur Zu- oder Absage	Ja	Nicht angegeben
Anwesenheit in Echtzeit	Ja	Zu- und Absagen nachverfolgen
Gäste bei Terminen	Ja	Zusage mit Gast
Verfügbarkeits-Abfragen	Ja	Umfragen im Chat (bis 12 Optionen)
Anwesenheitsstatistiken	Ja	Nicht angegeben
J+S-Anwesenheitskontrolle (Schweiz)	Export für NDS und BASPO	Nicht angegeben
Export	Excel, CSV und PDF	Nur Chatverlauf als Textdatei
Kommunikation
Team-Chat	Ja	Ja
Direktnachrichten	Ja	Ja
Kommentare direkt am Termin	Ja	Nicht angegeben
Push- und E-Mail-Benachrichtigungen	Ja	Push; E-Mail nicht angegeben
E-Mails mit Anhängen an ausgewählte Gruppen	Ja	Nicht angegeben
Mitglieder & Organisation
Rollen und Berechtigungen	In allen Plänen	Gruppen- und Community-Admins
Eltern- und Kinderkonten	Eltern verwalten die Konten ihrer Kinder	Nicht angegeben
Abteilungen	Ja	Community mit thematischen Gruppen
Ein Login für mehrere Gruppen	Ja	Nicht angegeben
Mitglieder mit einem Klick neuen Teams oder Saisons zuordnen	Mitgliedertausch-Matrix (Premium)	Nicht angegeben
Zentrale Verwaltung mehrerer Teams	In Premium	Community mit bis zu 100 Gruppen
Anmeldeformulare	Ja	Nicht angegeben
Automatisierungen	Ja	Nicht angegeben
Mitgliederlisten exportieren	Ja	Nicht angegeben
Login mit Apple, Google oder Facebook	Ja	Registrierung per Telefonnummer
Aufgaben & Dateien
Aufgaben direkt am Termin	Ja	Nicht angegeben
Dateien und Dokumente	2 GB im Pro-Plan, bis 15 GB in Premium	Dokumente bis 2 GB im Chat teilen

Wann Gumb die bessere Wahl ist

Gumb passt zu euch, wenn …

Termine nicht im Chatverlauf untergehen, sondern in einem gemeinsamen Kalender für alle Gruppen stehen sollen
ihr Anmeldefristen setzen und automatisch erinnern wollt
ihr wissen wollt, wer wie oft dabei war, mit Statistiken und Exporten
ihr Schichten, Einsätze und Aufgaben planen wollt
Eltern die Konten ihrer Kinder verwalten sollen

In 3 Schritten zu Gumb

Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr Gumb parallel zu WhatsApp-Gruppen nutzen.

1
Organisation anlegen
Gemeinschaft erstellen und eure Teams, Gruppen oder Abteilungen einrichten.
2
Termine und Mitglieder übernehmen
Termine importieren und Mitglieder per Link oder E-Mail einladen.
3
Kostenlos testen
2 Monate mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.

Häufige Fragen: Gumb vs. WhatsApp-Gruppen

Was ist der Unterschied zwischen Gumb und einer WhatsApp-Gruppe?

WhatsApp ist ein kostenloser Messenger; in Gruppen und Communitys lassen sich Ereignisse mit Zu- und Absagen und Umfragen erstellen. Gumb ist für die Organisation gebaut: ein gemeinsamer Kalender für alle Gruppen, Anmeldefristen, automatische Erinnerungen, geplante Abwesenheiten, Anwesenheitsstatistiken, Exporte, Schicht- und Einsatzplanung und Aufgaben am Termin, dazu Team-Chat und Direktnachrichten.

Wie viele Mitglieder passen in eine WhatsApp-Gruppe?

Laut WhatsApp-Hilfe können Gruppen bis zu 1.024 Mitglieder haben. Eine Community fasst bis zu 100 Gruppen und insgesamt bis zu 2.000 Mitglieder zusammen, Ankündigungen darin senden nur Community-Admins.

Erinnert WhatsApp automatisch an Ereignisse?

Laut WhatsApp-Hilfe erhalten Personen, die mit Zusage oder Vielleicht antworten, eine Benachrichtigung, wenn das Ereignis beginnt. Gumb verschickt automatische Erinnerungen und arbeitet mit Anmeldefristen.

Kann man WhatsApp-Ereignisse in den Kalender übertragen?

In der offiziellen WhatsApp-Hilfe haben wir keine Kalender-Synchronisation für Ereignisse gefunden. In Gumb stehen alle Termine in einem gemeinsamen Kalender und lassen sich mit dem Google Kalender synchronisieren.

Was kostet Gumb im Vergleich zu WhatsApp?

WhatsApp ist kostenlos; optional gibt es Abos, etwa um Werbung in Status und Kanälen abzuschalten. Gumb Pro kostet 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat und umfasst 20 Gruppenplaner und 100 Mitglieder in einer Organisation. Premium-Pläne für mehr Gruppen und Mitglieder beginnen bei 238 € pro Jahr. Für Mitglieder ist Gumb kostenlos, nur die Organisation bezahlt.

Gibt es Gumb kostenlos?

Gumb hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Ihr könnt Gumb aber 2 Monate mit allen Funktionen kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Für Mitglieder ist Gumb immer kostenlos, nur die Organisation bezahlt.

Kann ich von WhatsApp-Gruppen zu Gumb wechseln?

Ja. Ihr legt in Gumb eure Organisation mit allen Gruppen an, importiert eure Termine und ladet die Mitglieder per Link oder E-Mail ein. Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr beide parallel nutzen.

Eignet sich Gumb für Jugendteams mit Eltern?

Ja. Jedes Kind erhält ein eigenes Konto für seine Termine, das die Eltern verwalten können. Geschwister, die nur mitkommen, lassen sich als zusätzliche Gäste erfassen.

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2 Monate kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.

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Quellen und Stand

Alle Angaben zu WhatsApp-Gruppen stammen von whatsapp.com und der WhatsApp-Hilfe, abgerufen am 02.10.2026. Sie können sich seitdem geändert haben. „Nicht angegeben“ bedeutet, dass wir die Funktion in diesen Quellen nicht gefunden haben. WhatsApp-Gruppen ist eine Marke der jeweiligen Inhaberin. Ihr habt einen Fehler entdeckt? Schreibt uns, wir korrigieren ihn.

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