Alles koordiniert. Alle informiert.

Gumb ist eine App für Terminplanung und Kommunikation in Vereinen, Teams, Firmen und Organisationen. Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheit, Chat und Dateien liegen an einem Ort, in der App für iOS und Android und im Browser. Anbieter ist die Gumb AG in Schaffhausen, Schweiz.

Für jede Gruppe, die gemeinsam plant: Sportvereine, Musik- und Kulturvereine, Feuerwehr und Rettungsorganisationen, Kirchgemeinden, NGOs und soziale Vereine, Firmen und Teams sowie Hobbygruppen. Unter Lösungen gibt es für jeden Bereich eine eigene Seite mit Beispielen.

Gumb Pro kostet ab 149 € bzw. CHF 149 pro Jahr für eine Organisation mit bis zu 100 Mitgliedern. Mitglieder zahlen nie, das Abo bezahlt die Organisation. Für mehrere Communities gibt es Premium ab 238 € pro Jahr. Alle Preise stehen auf der Preisseite.

Gumb hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan. Du kannst Gumb aber 2 Monate mit allen Funktionen gratis testen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet von selbst und verlängert sich nicht automatisch. Für Mitglieder ist Gumb immer kostenlos.

Ja. Gumb gibt es als App für iOS und Android und als Web-App im Browser, immer synchron und in 6 Sprachen. Anmelden geht auch mit Apple ID, Google oder Facebook.

Ja. Gumb synchronisiert Termine automatisch mit dem Google Kalender, dem Apple Kalender (iCal) und Outlook. Jedes Mitglied verbindet seinen Kalender einmal, danach erscheinen neue und geänderte Termine von selbst, ein Kalender pro Gemeinschaft und mit Direktlinks zum Zu- und Absagen. So hat jedes Mitglied seine Termine dort, wo es ohnehin plant.

Ja. Gumb ist für Organisationen mit mehreren Teams, Abteilungen oder Vereinen gebaut, und alle sind auf einen Blick sichtbar. Kleinere Vereine starten mit einer Community im Pro-Plan: bis zu 20 Gruppen wie Teams oder Abteilungen und 100 Mitglieder, ab 149 € bzw. CHF 149 pro Jahr. Grössere Clubs und Firmen legen mit Premium 2 bis 30 eigenständige Communities an, etwa eine pro Team, Abteilung oder Partnerverein. Jede Community hat eigene Admins, Einstellungen, Texte und Farben, und der Besitzer verwaltet alle zentral.

Ja. Ein Mitglied kann in Gumb in mehreren Gruppen und Communities sein, zum Beispiel im eigenen Team und im Partnerverein. Termine, Chats und Infos aus allen laufen bei ihm gebündelt in einer App zusammen. Wer in mehreren Teams oder Vereinen aktiv ist, hat so alle Termine an einem Ort und muss nicht zwischen Apps wechseln.

Wer sich selbst einarbeitet, hat seine Organisation in Gumb erfahrungsgemäss in rund 2 Stunden eingerichtet. Ihr legt eure Organisation mit allen Gruppen an, übernehmt Termine aus Excel oder als .ics-Datei und ladet die Mitglieder per Link oder E-Mail ein. Anleitungen, Video-Tutorials und eine Checkliste helfen dabei, kostenlos. Während der 2 Testmonate könnt ihr Gumb parallel zum bisherigen Tool nutzen.

Ja. Das Gumb-Team richtet eure Organisation auf Wunsch ein, wenn im Vorstand die Zeit fehlt oder niemand gern am Computer konfiguriert. Das kleinste Paket, Kickstart, kostet einmalig CHF 449 bzw. 449 € und reicht für die meisten Vereine: Kickoff-Call, Einrichtung von Communities, Gruppen, Rollen und Berechtigungen durch das Gumb-Team, ein Live-Training für alle Admins und 14 Tage Priority-Support. Für grössere Organisationen gibt es Full Service und Enterprise Onboarding. Am besten bucht ihr zuerst eine kostenlose Demo, dort klären wir gemeinsam, ob ihr ein Paket braucht.

Ja. ClubDesk und Webling sind Vereinsverwaltungen vor allem für den Vorstand. Gumb ist die App für Vorstand und Mitglieder: Alle sagen zu oder ab, chatten und sehen ihre Termine. Spond ist eine kostenlose App aus Norwegen, Kosten entstehen dort bei Zahlungen und für die Club-Website. Gumb hat ein festes Abo und passt auch für Firmen, Kirchgemeinden und Rettungsorganisationen. Die Details stehen in den Vergleichen.

WhatsApp ist gut zum Chatten, Gumb ist für die Organisation von Gruppen gebaut. Schon ab rund 10 Mitgliedern wird eine WhatsApp-Gruppe unübersichtlich, vor allem bei regelmässigen Trainings, Proben oder Sitzungen: Zusagen, Änderungen und Fragen gehen im Chatverlauf unter. In Gumb erstellst du wiederkehrende Termine in wenigen Klicks, jedes Mitglied sagt pro Termin zu oder ab, und Gumb erinnert automatisch. Nachrichten gehen gezielt an ein Team, eine Gruppe oder einzelne Mitglieder, per Push, E-Mail oder im eingebauten Chat mit Team-Chats und Direktnachrichten. So bleibt WhatsApp privat, und niemand muss für den Verein seine Handynummer teilen.

Ja. Gumb ist DSGVO- und DSG-konform. Die Daten liegen in der EU, in Rechenzentren von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt. Verantwortlich ist die Gumb AG in Schaffhausen, Schweiz. Mitglieder legen selbst fest, welche Admins ihr Profil sehen.

Hinter Gumb steht die Gumb AG in Schaffhausen, Schweiz. Gegründet wurde Gumb 2020, um Teamplanung und Terminorganisation einfacher zu machen. Die Wurzeln reichen bis 2008 zurück: Damals entstand Teamplanbuch, die Vorgängerversion von Gumb. Heute planen Tausende Teams in Europa ihre Termine mit Gumb. Die ganze Geschichte steht auf der Seite Über uns.