Pour les administrateurs

Contrôle des présences J+S dans Gumb 📊

Mis à jour le 10 novembre 2026

Avec Gumb, les coachs et moniteurs J+S gardent un œil sur chaque présence : numérique, automatique et prêt pour la BDNS et l'OFSPO.

Voici comment créer dans Gumb vos rapports de fin de cours J+S et les exporter pour la BDNS et l'OFSPO.

1. Ouvrir le rapport

Connectez-vous à Gumb et cliquez à gauche sur Planificateur.
En haut, passez à l'onglet Statistiques.
Dans la liste déroulante, choisissez > Contrôle de présence.

Banque de données nationale du sport (BDNS) | Statistiques J+S et contrôle de présence dans Gumb : export Excel ou CSV avec numéro AVS et champs propres au canton.

2. Définir les filtres

Période : votre année de rapport ou n'importe quelle période.
Type d'événement et groupe : par exemple seulement les entraînements J+S ou plusieurs équipes.
Membres : choisissez tout le monde ou certaines personnes.

3. Exporter

Cliquez sur > Export.
Choisissez XLSX ou CSV.

Planificateur, onglet « Export et statistiques » : choisir le rapport « Contrôle de présence », définir les filtres et exporter

Les colonnes suivantes sont déjà au format J+S :

Prénom, nom
Date de naissance
Numéro AVS (colonne préparée, la valeur doit être complétée)
ID de l'événement, date, heure de début et de fin
Statut de présence
En option : champs propres au canton (par exemple numéro du club, code du cours)

4. Rapports BDNS et OFSPO

Import dans la BDNS : chargez le fichier sur le portail cantonal, toutes les colonnes ont le bon nom.
Rapport OFSPO : copiez les données dans le formulaire en ligne ou chargez le fichier.

Bon à savoir : le coach J+S responsable n'est pas là ? Dans Gumb, chaque administrateur ou chef de groupe peut télécharger le rapport, sans droits supplémentaires.

5. Bonnes pratiques

Rappels push : des rappels automatiques, par exemple 12 h avant chaque entraînement. (Automatiser les notifications 📳)
Téléchargement groupé : exportez toutes les données sans filtre et filtrez-les ensuite dans Excel.

6. Questions fréquentes

Q : Puis-je modifier après coup des événements passés et des réponses ?

Oui : dans le planificateur, utilisez le bouton de filtre à droite, indiquez la période, passez aux événements passés et mettez à jour le statut ou les réponses des personnes. Exportez ensuite à nouveau.

Q : Puis-je exporter plusieurs groupes J+S en même temps ?

Oui : dans le filtre, choisissez un ou plusieurs groupes dans la liste déroulante avant d'exporter.

Q : Existe-t-il une connexion directe entre Gumb et l'OFSPO ?

Pas encore. Beaucoup de clubs qui utilisent Gumb souhaitent une interface avec la BDNS. Si vous connaissez un interlocuteur à l'OFSPO, contactez-nous via le formulaire de contact !

Des questions ? Notre support vous aide volontiers : Formulaire de contact