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Beim Gesamtplaner (auf „Terminplaner“ klicken) planst du Termine über alle Gruppen und hast somit die Gesamtübersicht für gemeinschaftliche Anlässe. Der Vorteil dabei: Gemeinschafts-Termine sind für alle Mitglieder sichtbar. Wenn Mitglieder auf den Terminplaner gehen, sehen sie alle Gruppen und Mitglieder der Gemeinschaft. Wenn bei einem Gemeinschafts-Termin bestimmte Gruppen und Mitglieder eingeladen / hinzugefügt werden, so wird dieser Termin auch im Gruppenplaner angezeigt. Ist das Mitglied einer Gruppe zugeteilt, so kann der Nutzer den Terminplaner und den Gruppenplaner anklicken, um den Gemeinschafts-Termin zu sehen.

Beim Gruppenplaner (auf „Gruppe“ klicken) können unabhängige, nur für die Gruppen bestimmte Termine geplant werden. Gruppentermine sind nur für Gruppenmitglieder sichtbar. Sie erscheinen nicht im Gemeinschafts-Terminplaner und sind nur für Gruppenmitglieder bestimmt.

Gut zu wissen: Gemeinschafts-Besitzer und Admins können im Terminplaner und Gruppenplaner sämtliche Termine sehen und verwalten. Ein Gruppenleiter kann dies nur in seiner zugewiesenen Gruppe. Mehr zu Rollen & Berechtigungen →

Terminplaner-Ansicht

Gruppenplaner-Ansicht

Wie erstelle ich einen Termin?

Du kannst Gemeinschafts-Termine übergreifend, über alle Gruppen hinweg planen, indem du den Terminplaner anklickst. Unten rechts siehst du das grüne Plus-Zeichen (+), wenn du dort klickst, öffnet sich rechts die Termin-Maske.

Im Gruppenplaner funktioniert das genau gleich, außer dass du dafür zuerst die bestimmte Gruppe auswählen musst.

Termindetails eingeben

Sobald du das Plus-Zeichen (+) geklickt hast, öffnet sich rechts die Termin-Maske. Hier kannst du die Termindetails eingeben.

Beginne am oberen Rand beim Reiter „Veranstaltung“, indem du die Pflichtfelder füllst: Name der Veranstaltung – Typ der Veranstaltung – Ort.

Nachdem Startdatum und der Uhrzeit, folgt die Möglichkeit den Termin einzeln anzulegen, oder einen Termin wiederkehrend (Serie) einzustellen.

Wie erstelle ich eine Terminserie?

Wähle bei Option „Veranstaltung wiederholen“ einmalig, wenn es sich um einzelnen Termin handelt.

Wenn du das Drop-down-Menü anklickst, bietet Gumb eine Reihe von Möglichkeiten, wie du regelmäßige / wiederkehrende Termine planst und erstellst. Du kannst so etwa bei „Benutzerdefiniert“ wöchentlich jeden Montag und Mittwoch eure Vorstandssitzung anlegen, indem du "Wöchentlich" (Weeks) wählst, und die Wochentage wählst.

Du erstellst und speicherst den Termin / Terminserie, indem du auf "VERANSTALTUNG ERSTELLEN" klickst. Bevor du das machst, kannst du jetzt auch Mitglieder zum Termin einladen.

Wie füge ich Mitglieder hinzu?

Am oberen Rand beim Reiter „Teilnehmer“, wählst du zwischen "Alle", "Alle Admins", oder "Alle Gruppenleiter:innen".

Du kannst auch individuelle Mitglieder oder Gruppen auswählen und einladen (aktivieren), indem du das „Häkchen“ wählst.

Sofern ein Mitglied mehreren Gruppen angehört, wird das Häkchen für diesen bestimmten Nutzer durch das System automatisch in jeder Gruppe vergeben.

Fehlen Mitglieder? → Admins können in der Mitgliederverwaltung Mitglieder zur Gemeinschaft hinzufügen, sowie die Gruppen- und Rolleneinteilungen verwalten.

Wie erstelle ich Aufgaben?

Am oberen Rand, beim Reiter „Aufgaben“, kannst du für jeden Termin „Aufgaben“ aktivieren.

Gut zu wissen: Die Aufgaben-Funktion ist vielfältig einsetzbar. Nutze z.B. pro Termin für weiterführende Informationen oder Anforderungen, wie „Maximum Anzahl Teilnehmer“, oder „Raum Nummer“, "Wer organisiert …", "Wer bietet eine Mitfahrgelegenheit" usw.

Diese Aufgaben werden durch Admins in den Gemeinschaft-Einstellungen (⚙) erstellt und verwaltet.

Wie kann ich eine Datei in einem Termin anhängen?

Am oberen Rand ganz rechts befindet sich ein Ordner „Dokumentation“. Dort kannst du bei jedem Termin eine Datei auswählen und anhängen.

Die Dateien werden durch Admins in der Navigation links bei „Dokumentation“ angehängt und verwaltet. Auch Gruppenleiter können in ihrer zugeteilten Gruppe (Jede Gruppe hat automatisch einen Ordner) Dokumente verwalten.

Wie ändere ich einen Termin?

Du kannst einen Termin aktualisieren, ändern, oder bearbeiten, indem du ihn anklickst (auf farbige Terminbox tippen) und rechts unten "BEARBEITEN" klicken.

Im linken Feld kannst du den Termin löschen (🗑).

Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte über unser Kontaktformular.