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    Termine erstellen đŸ—“ïž

    In diesem Artikel erklÀren wir:

    Den Unterschied zwischen „Terminplaner“ und „Gruppenplaner“

    Wie erstelle ich einen Termin?

    Wo gebe ich die Termindetails ein?

    Wie erstelle ich eine Terminserie fĂŒr regelmĂ€ĂŸige / wiederkehrende Termine?

    Wie fĂŒge ich Mitglieder / Teilnehmer hinzu?

    Wo erstelle ich Aufgaben?

    Wie kann ich eine Datei im Termin anhÀngen?

    Wie Àndere / aktualisiere ich einen Termin?

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    Voraussetzung um Termine zu erstellen: Du bist Gemeinschafts-Besitzer, Admin oder Gruppenleiter:in in deiner Gemeinschaft.

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    Unterschied Gemeinschaftstermine und Gruppentermine

    Beim Gesamtplaner (auf „Terminplaner“ klicken) planst du Termine ĂŒber alle Gruppen und hast somit die GesamtĂŒbersicht fĂŒr gemeinschaftliche AnlĂ€sse. Der Vorteil dabei: Gemeinschafts-Termine sind fĂŒr alle Mitglieder sichtbar. Wenn Mitglieder auf den Terminplaner gehen, sehen sie alle Gruppen und Mitglieder der Gemeinschaft. Wenn bei einem Gemeinschafts-Termin bestimmte Gruppen und Mitglieder eingeladen / hinzugefĂŒgt werden, so wird dieser Termin auch im Gruppenplaner angezeigt. Ist das Mitglied einer Gruppe zugeteilt, so kann der Nutzer den Terminplaner und den Gruppenplaner anklicken, um den Gemeinschafts-Termin zu sehen.

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    Beim Gruppenplaner (auf „Gruppe“ klicken) können unabhĂ€ngige, nur fĂŒr die Gruppen bestimmte Termine geplant werden. Gruppentermine sind nur fĂŒr Gruppenmitglieder sichtbar. Sie erscheinen nicht im Gemeinschafts-Terminplaner und sind nur fĂŒr Gruppenmitglieder bestimmt.

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    Gut zu wissen: Gemeinschafts-Besitzer und Admins können im Terminplaner und Gruppenplaner sĂ€mtliche Termine sehen und verwalten. Ein Gruppenleiter kann dies nur in seiner zugewiesenen Gruppe. Mehr zu Rollen & Berechtigungen →

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    Terminplaner-Ansicht

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    Gruppenplaner-Ansicht

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    Wie erstelle ich einen Termin?

    Du kannst Gemeinschafts-Termine ĂŒbergreifend, ĂŒber alle Gruppen hinweg planen, indem du den Terminplaner anklickst. Unten rechts siehst du das grĂŒne Plus-Zeichen (+), wenn du dort klickst, öffnet sich rechts die Termin-Maske.

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    Im Gruppenplaner funktioniert das genau gleich, außer dass du dafĂŒr zuerst die bestimmte Gruppe auswĂ€hlen musst.

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    Termindetails eingeben

    Sobald du das Plus-Zeichen (+) geklickt hast, öffnet sich rechts die Termin-Maske. Hier kannst du die Termindetails eingeben.

    Beginne am oberen Rand beim Reiter „Veranstaltung“, indem du die Pflichtfelder fĂŒllst: Name der Veranstaltung – Typ der Veranstaltung – Ort.

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    Nachdem Startdatum und der Uhrzeit, folgt die Möglichkeit den Termin einzeln anzulegen, oder einen Termin wiederkehrend (Serie) einzustellen.

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    Wie erstelle ich eine Terminserie?

    WĂ€hle bei Option „Veranstaltung wiederholen“ einmalig, wenn es sich um einzelnen Termin handelt.

    Wenn du das Drop-down-MenĂŒ anklickst, bietet Gumb eine Reihe von Möglichkeiten, wie du regelmĂ€ĂŸige / wiederkehrende Termine planst und erstellst. Du kannst so etwa bei „Benutzerdefiniert“ wöchentlich jeden Montag und Mittwoch eure Vorstandssitzung anlegen, indem du "Wöchentlich" (Weeks) wĂ€hlst, und die Wochentage wĂ€hlst.

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    Du erstellst und speicherst den Termin / Terminserie, indem du auf "VERANSTALTUNG ERSTELLEN" klickst. Bevor du das machst, kannst du jetzt auch Mitglieder zum Termin einladen.

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    Wie fĂŒge ich Mitglieder hinzu?

    Am oberen Rand beim Reiter „Teilnehmer“, wĂ€hlst du zwischen "Alle", "Alle Admins", oder "Alle Gruppenleiter:innen".

    Du kannst auch individuelle Mitglieder oder Gruppen auswĂ€hlen und einladen (aktivieren), indem du das „HĂ€kchen“ wĂ€hlst.

    Sofern ein Mitglied mehreren Gruppen angehört, wird das HĂ€kchen fĂŒr diesen bestimmten Nutzer durch das System automatisch in jeder Gruppe vergeben.

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    Fehlen Mitglieder? → Admins können in der Mitgliederverwaltung Mitglieder zur Gemeinschaft hinzufĂŒgen, sowie die Gruppen- und Rolleneinteilungen verwalten.

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    Wie erstelle ich Aufgaben?

    Am oberen Rand, beim Reiter „Aufgaben“, kannst du fĂŒr jeden Termin „Aufgaben“ aktivieren.

    Gut zu wissen: Die Aufgaben-Funktion ist vielfĂ€ltig einsetzbar. Nutze z.B. pro Termin fĂŒr weiterfĂŒhrende Informationen oder Anforderungen, wie „Maximum Anzahl Teilnehmer“, oder „Raum Nummer“, "Wer organisiert 
", "Wer bietet eine Mitfahrgelegenheit" usw.

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    Diese Aufgaben werden durch Admins in den Gemeinschaft-Einstellungen (⚙) erstellt und verwaltet.

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    Wie kann ich eine Datei in einem Termin anhÀngen?

    Am oberen Rand ganz rechts befindet sich ein Ordner „Dokumentation“. Dort kannst du bei jedem Termin eine Datei auswĂ€hlen und anhĂ€ngen.

    Die Dateien werden durch Admins in der Navigation links bei „Dokumentation“ angehĂ€ngt und verwaltet. Auch Gruppenleiter können in ihrer zugeteilten Gruppe (Jede Gruppe hat automatisch einen Ordner) Dokumente verwalten.

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    Wie Àndere ich einen Termin?

    Du kannst einen Termin aktualisieren, Àndern, oder bearbeiten, indem du ihn anklickst (auf farbige Terminbox tippen) und rechts unten "BEARBEITEN" klicken.

    Im linken Feld kannst du den Termin löschen (🗑).

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    Wenn du weitere Fragen hast oder UnterstĂŒtzung benötigst, kontaktiere uns bitte ĂŒber unser Kontaktformular.