E-Mail Funktion 📧

Schnell und gezielt kommunizieren

Mit der E-Mail-Funktion schreibst du deine Mitglieder, Gruppen oder Termin-Teilnehmer direkt aus Gumb an – ohne die App zu verlassen, ohne Adressen zu kopieren, ohne externes E-Mail-Programm.

Wer kann das nutzen?

Admins & Gruppenleiter (Web-App).

Absender-Infos

• Die Mail wird als No-Reply versendet. Empfänger sehen in der Mail einen Hinweis mit deiner Absenderadresse und einem Direkt-antworten-Button.
• Dein Name (aus deinem Gumb-Profil) erscheint als Absender.
• Empfänger sehen nicht, wer sonst noch die Mail bekommen hat.
• Mitglieder werden im Banner daran erinnert (💡), statt per E-Mail zu antworten, direkt in Gumb auf den Termin zu reagieren – weniger Hin-und-Her für dich als Admin.

So geht’s

1. Menü: E-Mail anklicken
2. Empfänger wählen: Mitglieder, Gruppen oder Rollen (z. B. Alle Admins)
3. Optional: Termin auswählen, um gezielt Termin-Teilnehmer anzusprechen
4. Externe Adressen hinzufügen: max. 100, mit Komma trennen
5. Dateien anhängen
6. Auf Senden klicken: Mail geht sofort raus

Gezielte Auswahl durch Termine

• Wähle den passenden Termin, um die eingeladenen Personen direkt anzusprechen.
• Über das Dropdown-Menü und die Antwortoptionen kannst du genau festlegen, wer die Nachricht erhalten soll.

Zusätzliche Optionen

• Externe E-Mail-Adressen hinzufügen: Trenne sie mit einem Komma. Max. 100 Adressen.
• Dateianhänge oder Gemeinschaftsdokumente aus Gumb hinzufügen.
• Nach dem Klick auf Senden wird die Mail sofort verschickt.

Tipp

Sieh dir unser Kurzvideo an, um die E-Mail-Funktion in Aktion zu erleben.

Profi-Tipp

Kopiere den direkten Event-Link über die drei Punkte im Terminplaner und füge ihn in deine Gumb-Mail ein. Empfänger klicken einmal und tragen ihre Antwort direkt im Termin ein.

Noch Fragen?

Schreib uns an support@gumb.app, nutze unser Kontaktformular oder besuche den Hilfebereich unter gumb.app/support.