Mit Gumb kannst du eure Terminliste ganz einfach per CSV- oder Excel-Datei importieren oder hochladen. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler bei der manuellen Eingabe.

Schritt 1: Vorlage herunterladen oder eigene Datei vorbereiten

Öffne die Gumb-WEB-App und gehe im Terminplaner auf "Import".
Entweder: Lade die Excel-Vorlage herunter.
Oder: Bereite deine eigene Excel-Datei vor. Achte dabei auf das richtige Format: Spaltentitel: Müssen exakt so in Englisch lauten (kopiere sie am besten gleich von hier):
event_name, event_type_name, event_location, event_date (DD-MM-YYYY), event_start_time, event_end_time, event_description

Schritt 2: Daten vorbereiten (nur bei Verwendung der Vorlage)

Öffne die Vorlage in Excel.
Fülle die Vorlage mit deinen Terminen aus. Achte dabei auf das richtige Format (siehe Beispiele in jeder Spalte).
Neue Ereignistypen werden automatisch hinzugefügt.

Schritt 3: Als CSV Datei speichern und hochladen

Speichere die ausgefüllte Excel-Datei als CSV-Datei (unter "Datei" → "Speichern unter").
Klicke auf "Datei auswählen" und wähle die gespeicherte CSV-Datei aus.
Klicke auf "Hochladen".

Schritt 4: Daten überprüfen

Überprüfe die Vorschau deiner Termine.
Passe gegebenenfalls die aktivierten Mitglieder für die Termine an.
Klicke auf "Bestätigen & Importieren".

Fertig!

Deine Termine wurden erfolgreich importiert und sind nun im Terminplaner sichtbar.

Aufgaben nach dem Import

Aufgaben sind kein Bestandteil der CSV- oder Excel-Datei – sie lassen sich nicht über eine Spalte importieren.

Nach dem Import musst du die Aufgaben pro Termin manuell aktivieren (siehe Aufgaben erstellen → "Aktivierung von Aufgaben bei Terminen"). Bei vielen Terminen (z. B. 200+) bedeutet das aktuell einigen manuellen Aufwand.

🗺️ Geplant: Voreinstellungen pro Ereignistyp, damit Aufgaben künftig automatisch für neue Termine eines Typs gelten.

Wichtige Hinweise:

Du kannst den Import jederzeit rückgängig machen.
Beim Hochladen einer neuen Liste bleibt die alte Liste erhalten. Lösche unerwünschte Termine vorher manuell.
Bei Fragen oder Problemen wende dich an unseren Support.