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Die Schichtplan App für interne Teams
Schichten, Dienste und Teammeetings planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Teamleiter, Mitarbeiter und Geschäftsleitung, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine Schichtplan App für interne Teams. Teamleiter legen Früh-, Spät- oder Wochenendschichten als Termine an, Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit mit einem Klick, und feste Einsätze werden danach mit einem Stern markiert. Geplante Abwesenheiten sind früh sichtbar, Änderungen erreichen alle per Push-Nachricht und E-Mail, und jeder Standort plant im eigenen Gruppenplaner. Eine Zeiterfassung oder Lohnabrechnung hat Gumb nicht.
Ein Preis für das ganze Team
Du zahlst pro Team, nicht pro Person. Die Mitarbeiter zahlen nie.
Gumb Pro, alle Funktionen
149 CHFim Jahr
für bis zu 100 Personen im Team
Zum selben Preis:
- 10 Personen
- 30 Personen
- 50 Personen
- 100 Personen
Bei 100 Personen sind das rund 1.50 Franken pro Person und Jahr.
Viele Dienstplan-Programme rechnen pro Mitarbeiter und Monat ab. Dafür erfassen sie auch Arbeitszeit und bereiten den Lohn vor, was Gumb nicht tut.
Mehr als 100 Personen? Premium gibt es in Stufen, pro Gemeinschaft kommen 100 Mitarbeiter dazu. Die aktuellen Preise in deiner Währung stehen auf der Preisseite.
Alle Preise ansehenSo sieht der Export aus
Gumb hat keine Zeiterfassung. Du exportierst die Anwesenheit nach Excel und rechnest dort weiter.
Beispiel: Anwesenheitskontrolle
Beispieldaten| Datum | Aktivität | Start | Ende | Dauer (Min.) | Person | Funktion | Antwort |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Frühschicht | 07:00 | 15:00 | 480 | Beispiel A. | Teilnehmer | komme |
| 04.09.2026 | Frühschicht | 07:00 | 15:00 | 480 | Beispiel B. | Leiter | komme |
| 05.09.2026 | Spätschicht | 14:00 | 22:00 | 480 | Beispiel A. | Teilnehmer | kann nicht |
| 05.09.2026 | Spätschicht | 14:00 | 22:00 | 480 | Beispiel C. | Teilnehmer | unsicher |
| 06.09.2026 | Wochenende | 09:00 | 13:00 | 240 | Beispiel B. | Leiter | komme |
Erfundene Beispieldaten, keine echten Personen. Den Export findest du im Terminplaner unter Statistik.
Anwesenheitskontrolle
Eine Zeile pro Person und Termin
Datum, Aktivitätstyp, Start, Ende, Dauer in Minuten, Ort, Person, Funktion, Wochentag, Organisator, Antwort, Aufgebot, Penalty und zwei Freitext-Felder.
Terminkalender
Eine Zeile pro Termin
Terminname, Datum, Eingeladene, erhaltene Antworten, Antwortquote, Zusagen, Absagen, unsicher, nur Info, zusätzliche Gäste, angenommene Aufgaben und die Kommentare pro Person.
So rechnest du es in Excel
- Stunden abrechnenAnwesenheitskontrolle, Funktion "Leiter" filtern, Dauer pro Person summieren, durch 60 teilen, mal Stundenansatz.
- Anwesenheitsquote pro PersonZahl der Zusagen durch Zahl der Termine, als Pivot nach Person oder Gruppe.
- Schwache Rückmeldung findenTerminkalender, Spalte Antwortquote sortieren.
- Einsätze fair verteilenAngenommene Aufgaben pro Person zählen, wer wie oft eine Aufgabe übernommen hat.
- Gästezahl für den AnlassZusagen plus zusätzliche Gäste summieren.
- Absagen im BlickAntworten "kann nicht" und "unsicher" pro Person und Monat zählen.
Vom Schichtplan-Chaos zur klaren Besetzung
Was Teamleiter bei jeder Schichtplanung Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Wer nächste Woche kann, fragst du jeden einzeln.
Mit Gumb: Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit pro Schicht mit einem Klick. Du siehst alles an einem Ort.
Ohne Gumb: Wer fest eingeteilt ist, steht in einer Tabelle, die keiner aktuell hält.
Mit Gumb: Feste Einsätze werden mit einem Stern markiert. Alle sehen sofort, wer arbeitet.
Ohne Gumb: Ferien und Abwesenheiten erfährst du erst kurz vorher.
Mit Gumb: Mitarbeiter tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du rechtzeitig planst.
Ohne Gumb: Eine kurzfristige Änderung erreicht nicht alle.
Mit Gumb: Du änderst die Schicht, und auf Wunsch geht eine Push-Nachricht an alle Betroffenen.
Schichten, Dienste und Teammeetings im Griff
Verfügbarkeit, feste Einsätze und Änderungen, in der App und im Browser.
Verfügbarkeit abfragen
Für jede Schicht siehst du live, wer kann, wer nicht kann und wer noch nicht geantwortet hat.
Feste Einsätze per Stern
Nach der Abfrage markierst du mit dem Stern, wer die Schicht übernimmt.
Standorte getrennt
Filialen und Abteilungen haben je einen eigenen Gruppenplaner.
Alles für deinen Schichtplan
Für Teamleiter, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung. Von der Frühschicht bis zum Teammeeting.
Schichten im Kalender
Früh-, Spät- und Wochenendschichten als wiederkehrende Termine.
Verfügbarkeit mit einem Klick
Mitarbeiter melden pro Schicht, ob sie können, auf Wunsch mit Kommentar.
Feste Einsätze per Stern
Nach der Verfügbarkeitsabfrage markiert der Stern, wer die Schicht übernimmt.
Geplante Abwesenheiten
Ferien und Abwesenheiten früh sehen und die Schichten danach planen.
Schichtänderungen sofort an alle
Nach jeder Änderung fragt Gumb, ob alle per Push-Nachricht und E-Mail informiert werden.
Übergaben am Termin
Hinweise zur Schicht direkt am Termin statt in privaten Chats.
Checklisten und Abläufe
Checklisten, Abläufe und Notfallnummern im Ordner des Teams.
Teams und Standorte
Jedes Team oder jeder Standort mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Teamleiter
Admins verwalten das Unternehmen, Teamleiter planen als Gruppenleiter.
So startet dein Team mit Gumb
Vom ersten Team bis zum ersten besetzten Schichtplan.
- 1
Teams anlegen
Für jedes Team oder jeden Standort eine Gruppe erstellen und Mitarbeiter einladen.
- 2
Schichten eintragen
Schichten als wiederkehrende Termine erfassen, mit Frist für die Verfügbarkeit.
- 3
Einsätze festlegen
Verfügbarkeit ansehen und feste Einsätze mit einem Stern markieren.
Für alle in der Schicht
Teamleiter
- Verfügbarkeit ohne Einzelanfragen
- Feste Einsätze per Stern
- Abwesenheiten früh sehen
Mitarbeiter
- Verfügbarkeit mit einem Klick melden
- Eigene Schichten immer im Blick
- Schichtplan im persönlichen Kalender
Geschäftsleitung
- Alle Standorte an einem Ort
- Klare Rollen und Rechte
- Ohne zusätzliches Lohn- oder Zeitsystem
Das sagen Betriebe und Organisationen über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25’000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Gumb
Mega App!
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Firmen und interne Teams, die Gumb nutzen
VELVET agentur
ZüriCar GO
Ärztezentrum Waldstrasse
Seetaxi Zürichsee
Betriebsgruppe Militäranlagen Solothurn
Häufige Fragen zur Schichtplan App
Wie erstelle ich einen Schichtplan mit Gumb?
Leg die Schichten als wiederkehrende Termine an. Mitarbeiter melden pro Schicht, ob sie können, und du markierst danach die festen Einsätze mit einem Stern. Alle sehen sofort, wer arbeitet.
Erfasst Gumb die Arbeitszeit der Schichten?
Nein. Gumb hat keine Zeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Für die Zeiterfassung nutzt du weiter dein bestehendes System.
Wie erfahre ich früh von Ferien und Abwesenheiten?
Mitarbeiter tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du die Schichten rechtzeitig planen kannst.
Wie informiere ich alle über eine kurzfristige Schichtänderung?
Du bearbeitest die Schicht, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Die Push-Nachricht landet auf dem Handy, auch wenn die App gerade zu ist.
Plant jeder Standort für sich?
Ja. Jeder Standort bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitarbeiter. Mehrere eigenständige Gemeinschaften gibt es ab dem Premium-Plan.
Wer darf Schichten anlegen?
Admins sehen und verwalten alle Termine. Teamleiter bekommen die Rolle Gruppenleiter und planen die Schichten ihres Teams. Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit.
Sehen Teamleiter alle Profildaten?
Nein. Mitarbeiter legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben.
Welche Dienstplan App eignet sich für Gastronomie, Detailhandel oder Sicherheitsdienste?
Gumb eignet sich für jedes Team, das Schichten und Einsätze planen will und keine Zeiterfassung braucht. Schichten sind Termine, Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit, und feste Einsätze markiert der Stern. Für Sicherheitsdienste gibt es eine eigene Seite.
Wie vermeide ich Unterbesetzung bei Schichten?
Setze eine Anmeldefrist und verteile die Einsätze als Aufgaben am Termin. Du siehst auf einen Blick, wo noch jemand fehlt, und bis zu zwei Erinnerungen holen die Rückmeldungen ein.
Wie tragen Mitarbeiter geplante Abwesenheiten oder Wunschfrei ein?
Mitarbeiter melden geplante Abwesenheiten, und die Leitung sieht sie früh im Kalender. So planst du Schichten mit denen, die wirklich verfügbar sind.
Wie rechne ich Schichtstunden ab, wenn Gumb keine Zeiterfassung hat?
Du exportierst in der Statistik die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei. Sie enthält pro Person und Termin Datum, Start- und Endzeit und die Dauer in Minuten, dazu die Funktion (Teilnehmer, Leiter, Besitzer). Du multiplizierst die Dauer in deiner Tabelle mit dem Stundenansatz. Das genügt für viele Teams, ohne teure Spezialsoftware.
Hat auch die Mitarbeiterin etwas von Gumb, und kann sie dort chatten?
Ja. Sie sieht ihre Schichten in der App und im Browser, kann sie in ihren Google-, Apple- oder Outlook-Kalender übernehmen, sagt mit einem Klick zu oder ab und chattet im Team oder eins zu eins, in jedem Plan inklusive.
Was kostet Gumb für ein Schichtteam?
Du testest Gumb 2 Monate kostenlos. Der Pro-Plan kostet 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitarbeiter, mit allen Funktionen. Mitarbeiter zahlen nie.
Bereit für den nächsten Schichtplan?
Teste Gumb mit deinem Schichtteam 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.