Wie können wir helfen?

Mit dem Mailmodus wird die Team-Kommunikation nicht nur optimiert, sondern du öffnest auch neue Türen für organisatorische Aufgaben. Ob der Kassier, der Rechnungen an Mitglieder versendet, der Trainer, der eine Trainingsanweisung an eine spezifische Gruppe schickt oder das Event-Team, das eine Erinnerung an die Helfer des kommenden Events sendet – alles ist möglich. Du kannst sogar externe Personen ohne Gumb-Konto erreichen und wichtige Dokumente direkt an deine Nachricht anhängen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Absender-Infos:

Verfügbar für Admins und Gruppenleiter in der Web-Version.
Mitglieder sehen diese Funktion nicht.
Du versendest eine "No Reply E-Mail", die nicht beantwortet werden kann.
Dein Name (Vor- und Nachname) aus deinem Gumb-Profil wird als Absender gezeigt.
Empfänger sehen nicht, wer noch die Nachricht bekommen hat.

Nachricht versenden:

Wähle im Menü links „E-Mail“ im Mailmodus.
Such oder wähle den gewünschten Empfänger aus.
Du kannst speziell zwischen Mitgliedern, Gruppen oder Rollen wie "Alle Admins" oder "Alle Gruppenleiter" entscheiden.

Gezielte Auswahl durch Termine:

Wähle den passenden Termin, um die eingeladenen Personen direkt anzusprechen.
Über das Dropdown-Menü und die Antwortoptionen kannst du genau festlegen, wer die Nachricht erhalten soll.

Zusätzliche Optionen:

Externe E-Mail-Adressen können hinzugefügt werden; trenne sie mit einem Komma.
Füge Dateianhänge oder bereits in Gumb gespeicherte Gemeinschaftsdokumente hinzu.
Nachdem du auf „Senden“ geklickt hast, wird deine E-Mail sofort versandt.