Gumb

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    Support Center

    E-Mail Funktion

    Der Mailmodus:

    Die integrierte E-Mail Funktion vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation im Team.  Eine dringende E-Mail an alle versenden? Aber nur an Mitglieder, die beim Termin mit „Ja, ich bin dabei“ geantwortet haben? → Das ist im Mailmodus mit wenigen Klicks möglich.

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    Schau dir das Kurzvideo auf YouTube an:

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    Zum Sender und Empfänger:

    - Die Funktion "Mailmodus" steht für Admins und Gruppenleiter:innen auf der Web-Version zur Verfügung.

    - Für Mitglieder ist die Funktion nicht sichtbar.

    - Der Sender sendet eine "No Reply E-Mail" – Eine E-Mail, auf die der Empfänger nicht antworten kann.

    - Dem Empfänger wird der Absendername (Vor- und Nachname) anhand des Gumb-Profils angezeigt.

    - Der Empfänger sieht keinen anderen Empfänger.

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    E-Mail senden:

    In der Community-Navigationsleiste links findest du den Mailmodus „E-Mail“. Hier bietet sich eine Reihe von Möglichkeiten, mit wenigen Klicks, eine wichtige E-Mail an bestimmte oder alle Mitglieder zusenden.

    → Gehe auf „E-Mail“ und wähle oder suche den Empfänger.

    → Dort hast du die Wahl zwischen bestimmten Mitgliedern und Gruppen, oder direkt „Alle auswählen“, "Alle Admins", oder "Alle Gruppenleiter:innen".

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    Pure Effizienz mit Termin anwählen

    → Noch einfacher und effizienter wirds, wenn du in der Terminreihe den Termin anwählst, um die eingeladenen Personen direkt auszuwählen.

    → Zudem können die Empfänger noch genauer bestimmen werden, indem du das darunterliegende Dropdown-Menü mit den Antwortfeldern nutzt.

    → Aktiviere die Antwortfelder im darunterliegenden Dropdown-Menü, um noch genauer zu bestimmen, wer deine Nachricht erhalten wird.

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    Weitere Empfänger und Dateien hinzufügen

    → Füge weitere Empfängeradressen hinzu und trenne sie mit einem Komma (...@..com, ...@....com).

    → Wähle Anhänge von deinem Gerät im Dropdown-Menü. Zudem kannst du eure im Tool gespeicherten Gemeinschafts-Dokumente hinzufügen.

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    Wenn du „Senden“ drückst → wird dein E-Mail versendet.

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    Bei Fragen oder wenn du Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte über unser Kontaktformular.