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Administrator-Einstieg bei Gumb đźš©
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E-Mail Funktion đź“§
Der Mailmodus:
Die integrierte E-Mail Funktion vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation im Team. Eine dringende E-Mail an alle versenden? Aber nur an Mitglieder, die beim Termin mit „Ja, ich bin dabei“ geantwortet haben? → Das ist im Mailmodus mit wenigen Klicks möglich.
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Schau dir das Kurzvideo auf YouTube an:
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Zum Sender und Empfänger:
- Die Funktion "Mailmodus" steht fĂĽr Admins und Gruppenleiter:innen auf der Web-Version zur VerfĂĽgung.
- FĂĽr Mitglieder ist die Funktion nicht sichtbar.
- Der Sender sendet eine "No Reply E-Mail" – Eine E-Mail, auf die der Empfänger nicht antworten kann.
- Dem Empfänger wird der Absendername (Vor- und Nachname) anhand des Gumb-Profils angezeigt.
- Der Empfänger sieht keinen anderen Empfänger.
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E-Mail senden:
In der Community-Navigationsleiste links findest du den Mailmodus „E-Mail“. Hier bietet sich eine Reihe von Möglichkeiten, mit wenigen Klicks, eine wichtige E-Mail an bestimmte oder alle Mitglieder zusenden.
→ Gehe auf „E-Mail“ und wähle oder suche den Empfänger.
→ Dort hast du die Wahl zwischen bestimmten Mitgliedern und Gruppen, oder direkt „Alle auswählen“, "Alle Admins", oder "Alle Gruppenleiter:innen".
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Pure Effizienz mit Termin anwählen
→ Noch einfacher und effizienter wirds, wenn du in der Terminreihe den Termin anwählst, um die eingeladenen Personen direkt auszuwählen.
→ Zudem können die Empfänger noch genauer bestimmen werden, indem du das darunterliegende Dropdown-Menü mit den Antwortfeldern nutzt.
→ Aktiviere die Antwortfelder im darunterliegenden Dropdown-Menü, um noch genauer zu bestimmen, wer deine Nachricht erhalten wird.
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Weitere Empfänger und Dateien hinzufügen
→ Füge weitere Empfängeradressen hinzu und trenne sie mit einem Komma (...@..com, ...@....com).
→ Wähle Anhänge von deinem Gerät im Dropdown-Menü. Zudem kannst du eure im Tool gespeicherten Gemeinschafts-Dokumente hinzufügen.
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Wenn du „Senden“ drückst → wird dein E-Mail versendet.
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Bei Fragen oder wenn du Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte über unser Kontaktformular.