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Die integrierte E-Mail Funktion vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation im Team. Eine dringende E-Mail an alle versenden? Aber nur an Mitglieder, die beim Termin mit „Ja, ich bin dabei“ geantwortet haben? → Das ist im Mailmodus mit wenigen Klicks möglich.

Schau dir das Kurzvideo auf YouTube an:

Zum Sender und Empfänger:

- Die Funktion "Mailmodus" steht für Admins und Gruppenleiter:innen auf der Web-Version zur Verfügung.

- Für Mitglieder ist die Funktion nicht sichtbar.

- Der Sender sendet eine "No Reply E-Mail" – Eine E-Mail, auf die der Empfänger nicht antworten kann.

- Dem Empfänger wird der Absendername (Vor- und Nachname) anhand des Gumb-Profils angezeigt.

- Der Empfänger sieht keinen anderen Empfänger.

E-Mail senden:

In der Community-Navigationsleiste links findest du den Mailmodus „E-Mail“. Hier bietet sich eine Reihe von Möglichkeiten, mit wenigen Klicks, eine wichtige E-Mail an bestimmte oder alle Mitglieder zusenden.

→ Gehe auf „E-Mail“ und wähle oder suche den Empfänger.

→ Dort hast du die Wahl zwischen bestimmten Mitgliedern und Gruppen, oder direkt „Alle auswählen“, "Alle Admins", oder "Alle Gruppenleiter:innen".

Pure Effizienz mit Termin anwählen

→ Noch einfacher und effizienter wirds, wenn du in der Terminreihe den Termin anwählst, um die eingeladenen Personen direkt auszuwählen.

→ Zudem können die Empfänger noch genauer bestimmen werden, indem du das darunterliegende Dropdown-Menü mit den Antwortfeldern nutzt.

→ Aktiviere die Antwortfelder im darunterliegenden Dropdown-Menü, um noch genauer zu bestimmen, wer deine Nachricht erhalten wird.

Weitere Empfänger und Dateien hinzufügen

→ Füge weitere Empfängeradressen hinzu und trenne sie mit einem Komma (...@..com, ...@....com).

→ Wähle Anhänge von deinem Gerät im Dropdown-Menü. Zudem kannst du eure im Tool gespeicherten Gemeinschafts-Dokumente hinzufügen.

Wenn du „Senden“ drückst → wird dein E-Mail versendet.

Bei Fragen oder wenn du Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte über unser Kontaktformular.