Équipe, horaires, services
L'application de planning pour équipes internes
Planifiez horaires, services et réunions d'équipe, voyez en temps réel qui est disponible et analysez les présences automatiquement. Pour les responsables d'équipe, les collaborateurs et la direction, sans le chaos des groupes WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application de planning des horaires pour les équipes internes. Les responsables d'équipe créent les services du matin, du soir ou du week-end comme événements, les collaborateurs indiquent leur disponibilité en un clic, puis les affectations confirmées sont marquées d'une étoile. Les absences prévues sont visibles tôt, les changements atteignent tout le monde par notification push et e-mail, et chaque site planifie dans son propre planning de groupe. Gumb ne propose ni saisie du temps de travail ni calcul des salaires.
Un seul prix pour toute l'équipe
Vous payez par équipe, pas par personne. Les collaborateurs ne paient jamais.
Gumb Pro, toutes les fonctionnalités
149 CHFpar an
pour une équipe jusqu'à 100 personnes
Au même prix :
- 10 personnes
- 30 personnes
- 50 personnes
- 100 personnes
Pour 100 personnes, cela fait environ 1,50 franc par personne et par an.
Beaucoup de logiciels de planning facturent par collaborateur et par mois. En contrepartie, ils saisissent aussi le temps de travail et préparent la paie, ce que Gumb ne fait pas.
Plus de 100 personnes ? Premium existe en plusieurs paliers, chaque communauté ajoute 100 collaborateurs. Les prix actuels dans votre devise figurent sur la page des tarifs.
Voir tous les tarifsVoici à quoi ressemble l'export
Gumb n'a pas de saisie du temps de travail. Vous exportez les présences vers Excel et poursuivez le calcul là-bas.
Exemple : contrôle des présences
Données d'exemple| Date | Activité | Début | Fin | Durée (min) | Personne | Fonction | Réponse |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Service du matin | 07:00 | 15:00 | 480 | Exemple A. | Participant | présent |
| 04.09.2026 | Service du matin | 07:00 | 15:00 | 480 | Exemple B. | Responsable | présent |
| 05.09.2026 | Service du soir | 14:00 | 22:00 | 480 | Exemple A. | Participant | absent |
| 05.09.2026 | Service du soir | 14:00 | 22:00 | 480 | Exemple C. | Participant | incertain |
| 06.09.2026 | Week-end | 09:00 | 13:00 | 240 | Exemple B. | Responsable | présent |
Données d'exemple fictives, aucune personne réelle. L'export se trouve dans le planning, sous Statistiques.
Contrôle des présences
Une ligne par personne et par événement
Date, type d'activité, début, fin, durée en minutes, lieu, personne, fonction, jour de la semaine, organisateur, réponse, convocation, pénalité et deux champs de texte libre.
Calendrier des événements
Une ligne par événement
Nom de l'événement, date, invités, réponses reçues, taux de réponse, présents, absents, incertains, pour info seulement, invités supplémentaires, tâches acceptées et les commentaires par personne.
Comment faire le calcul dans Excel
- Facturer les heuresContrôle des présences : filtrer la fonction « Responsable », additionner la durée par personne, diviser par 60, multiplier par le taux horaire.
- Taux de présence par personneNombre de présences divisé par le nombre d'événements, en tableau croisé par personne ou par groupe.
- Repérer les réponses manquantesCalendrier des événements : trier la colonne taux de réponse.
- Répartir les missions équitablementCompter les tâches acceptées par personne pour voir qui a pris combien de tâches.
- Nombre d'invités pour l'événementAdditionner les présences et les invités supplémentaires.
- Suivre les absencesCompter les réponses « absent » et « incertain » par personne et par mois.
Du chaos des horaires à des équipes au complet
Ce qui fait perdre du temps aux responsables à chaque planning, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Pour savoir qui est disponible la semaine prochaine, vous demandez à chacun.
Avec Gumb: Les collaborateurs indiquent leur disponibilité pour chaque service en un clic. Vous voyez tout au même endroit.
Sans Gumb: Les affectations figurent dans un tableur que personne ne tient à jour.
Avec Gumb: Les affectations confirmées sont marquées d'une étoile. Tout le monde voit tout de suite qui travaille.
Sans Gumb: Vous apprenez les vacances et absences au dernier moment.
Avec Gumb: Les collaborateurs saisissent leurs absences prévues pour que vous planifiiez à temps.
Sans Gumb: Un changement de dernière minute n'atteint pas tout le monde.
Avec Gumb: Vous modifiez le service et, si vous le souhaitez, une notification push part à toutes les personnes concernées.
Horaires, services et réunions d'équipe sous contrôle
Disponibilités, affectations et changements, dans l'application et le navigateur.
Demander les disponibilités
Pour chaque service, vous voyez en direct qui peut venir, qui ne peut pas et qui n'a pas encore répondu.
Affectations par étoile
Après la demande, l'étoile vous permet d'indiquer qui assure le service.
Sites séparés
Succursales et départements ont chacun leur propre planning de groupe.
Tout pour votre planning des horaires
Pour les responsables d'équipe, les collaborateurs et la direction. Du service du matin à la réunion d'équipe.
Les horaires dans le calendrier
Services du matin, du soir et du week-end comme événements récurrents.
Disponibilité en un clic
Les collaborateurs indiquent pour chaque service s'ils sont disponibles, avec un commentaire si besoin.
Affectations par étoile
Après la demande de disponibilités, l'étoile indique qui assure le service.
Absences prévues
Voir tôt les vacances et absences, et planifier les horaires en conséquence.
Changements d'horaire communiqués à tous
Après chaque changement, Gumb demande s'il faut informer tout le monde par notification push et e-mail.
Relève notée sur l'événement
Les consignes du service directement sur l'événement plutôt que dans des chats privés.
Check-lists et procédures
Check-lists, procédures et numéros d'urgence dans le dossier de l'équipe.
Équipes et sites
Chaque équipe ou chaque site a son propre planning de groupe.
Droits pour les responsables
Les administrateurs gèrent l'entreprise, les responsables d'équipe planifient comme responsables de groupe.
Comment votre équipe démarre avec Gumb
De la première équipe au premier planning complet.
- 1
Créer les équipes
Créez un groupe pour chaque équipe ou chaque site et invitez vos collaborateurs.
- 2
Saisir les horaires
Saisissez les services comme événements récurrents, avec un délai pour les disponibilités.
- 3
Fixer les affectations
Consultez les disponibilités et marquez les affectations confirmées d'une étoile.
Pour toute l'équipe en service
Responsables d'équipe
- Les disponibilités sans demandes individuelles
- Les affectations marquées d'une étoile
- Les absences visibles tôt
Collaborateurs
- Indiquer sa disponibilité en un clic
- Ses propres horaires toujours en vue
- Le planning dans son agenda personnel
Direction
- Tous les sites au même endroit
- Des rôles et des droits clairs
- Sans système de paie ou de pointage en plus
Ce que les entreprises et organisations disent de Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Gumb
Super app !
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Avis traduits de l’allemand.
Entreprises et équipes internes qui utilisent Gumb
VELVET agentur
ZüriCar GO
Ärztezentrum Waldstrasse
Seetaxi Zürichsee
Betriebsgruppe Militäranlagen Solothurn
Questions fréquentes sur le planning des horaires
Comment créer un planning des horaires avec Gumb ?
Vous créez les services comme événements récurrents. Les collaborateurs indiquent pour chaque service s'ils sont disponibles, puis vous marquez les affectations confirmées d'une étoile. Tout le monde voit tout de suite qui travaille.
Gumb saisit-il le temps de travail des services ?
Non. Gumb n'a ni saisie du temps de travail ni calcul des salaires. Pour le pointage, vous continuez d'utiliser votre système actuel.
Comment être informé tôt des vacances et absences ?
Les collaborateurs saisissent leurs absences prévues, ce qui vous permet de planifier les horaires à temps.
Comment informer tout le monde d'un changement d'horaire de dernière minute ?
Vous modifiez le service et Gumb vous demande s'il faut envoyer des notifications. La notification push arrive sur le téléphone, même si l'application est fermée.
Chaque site planifie-t-il de son côté ?
Oui. Chaque site a son propre planning de groupe, et seuls ses collaborateurs voient les événements du groupe. Plusieurs communautés indépendantes sont disponibles dès la formule Premium.
Qui peut créer des services ?
Les administrateurs voient et gèrent tous les événements. Les responsables d'équipe reçoivent le rôle de responsable de groupe et planifient les services de leur équipe. Les collaborateurs indiquent leur disponibilité.
Les responsables d'équipe voient-ils toutes les données de profil ?
Non. Les collaborateurs décident eux-mêmes, dans leurs paramètres, quels administrateurs ont accès à leur profil.
Quelle application de planning choisir pour la restauration, le commerce de détail ou la sécurité ?
Gumb convient à toute équipe qui veut planifier horaires et missions sans avoir besoin de saisie du temps. Les services sont des événements, les collaborateurs indiquent leur disponibilité et l'étoile marque les affectations confirmées. Une page dédiée existe pour les services de sécurité.
Comment éviter le sous-effectif sur un service ?
Fixez un délai d'inscription et répartissez les postes comme tâches de l'événement. Vous voyez d'un coup d'œil où il manque encore quelqu'un, et jusqu'à deux rappels vont chercher les réponses.
Comment les collaborateurs saisissent-ils leurs absences prévues ou leurs souhaits de congé ?
Les collaborateurs signalent leurs absences prévues, et la direction les voit tôt dans le calendrier. Vous planifiez ainsi les horaires avec les personnes réellement disponibles.
Comment facturer les heures de service si Gumb n'a pas de saisie du temps ?
Vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel depuis les statistiques. Il contient, par personne et par événement, la date, l'heure de début et de fin et la durée en minutes, ainsi que la fonction (participant, responsable, propriétaire). Dans votre tableur, vous multipliez la durée par le taux horaire. Cela suffit à beaucoup d'équipes, sans logiciel spécialisé coûteux.
La collaboratrice tire-t-elle aussi profit de Gumb, et peut-elle y discuter ?
Oui. Elle voit ses horaires dans l'application et le navigateur, peut les reprendre dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, répond présente ou absente en un clic et discute en équipe ou en tête-à-tête, inclus dans chaque formule.
Combien coûte Gumb pour une équipe en horaires décalés ?
Vous testez Gumb gratuitement pendant 2 mois. La formule Pro coûte 149 CHF par an pour jusqu'à 100 collaborateurs, avec toutes les fonctions. Les collaborateurs ne paient jamais.
Comment transmettre les consignes du service à l'équipe suivante ?
Vous écrivez les consignes directement sur l'événement, plutôt que dans des chats privés. Vous déposez en plus check-lists, procédures et numéros d'urgence dans le dossier de l'équipe, pour que la relève reste au même endroit.
Prêt pour votre prochain planning ?
Testez Gumb avec votre équipe gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.