Gumb vs. WhatsApp

Gumb est une application de planification que les clubs, associations, équipes, entreprises et organisations utilisent à la place ou en complément des groupes WhatsApp. Tous les événements figurent dans un calendrier, les membres s'inscrivent ou se désinscrivent en un clic, et Gumb envoie des rappels automatiques. Gumb fonctionne sur iOS, Android et sur le web, et il est gratuit pour les membres.

Gumb. Dans Gumb, vous planifiez les services et les interventions comme des événements, dans un club comme en entreprise : collaborateurs et bénévoles s'inscrivent eux-mêmes ou sont affectés, et chacun voit en un coup d'œil qui est prévu et quand. Les rappels et les délais d'inscription s'appliquent aussi aux services.

Oui. Les entreprises utilisent Gumb partout où il faut des plannings, des affectations et des réponses, par exemple pour les services, les interventions, les formations, les réunions ou les événements d'entreprise. Les sections, rôles et droits d'accès séparent clairement les équipes, et les présences s'exportent en Excel ou CSV. Dans un groupe WhatsApp, tout cela passe par des numéros de téléphone privés et un fil de discussion où les inscriptions se perdent.

WhatsApp est une messagerie, Gumb est une application de planification pour les clubs, entreprises, équipes et organisations. Dans un groupe WhatsApp, les événements isolés se trouvent dans le fil de discussion. Gumb réunit tous les événements de tous les groupes dans un calendrier, avec délais d'inscription, rappels automatiques, absences planifiées, statistiques de présence et exports. Gumb propose aussi des discussions individuelles et des salons de discussion.

Parce que, selon le Centre d'aide WhatsApp, les événements WhatsApp ont des limites claires : une seule personne peut créer et modifier un événement, les nouveaux membres ne voient pas les événements créés avant leur arrivée, et les événements ne peuvent pas être transférés dans une autre discussion. Dans Gumb, plusieurs administrateurs et responsables de groupe planifient ensemble, et les nouveaux membres voient immédiatement tous les événements à venir de leurs groupes.

Le Centre d'aide officiel de WhatsApp décrit uniquement des événements uniques, aucune fonction de série n'y est indiquée. Pour les entraînements, répétitions, réunions ou services hebdomadaires, il faut donc créer chaque événement séparément dans WhatsApp. Dans Gumb, vous créez les événements récurrents sous forme de série, avec vos propres types d'événement, couleurs et valeurs par défaut.

Une seule fois : selon le Centre d'aide WhatsApp, les personnes qui indiquent participer ou peut-être participer reçoivent une notification au début de l'événement. Les personnes qui n'ont pas répondu ne reçoivent aucun rappel. Gumb envoie jusqu'à 2 rappels par événement, par push, par e-mail et dans l'app, et fonctionne avec des délais d'inscription.

Le Centre d'aide officiel de WhatsApp ne décrit aucune synchronisation du calendrier pour les événements. Dans Gumb, chaque membre connecte son propre calendrier Google, Apple ou Outlook, et tous les événements y apparaissent automatiquement.

Selon le Centre d'aide WhatsApp, un groupe peut compter jusqu'à 1 024 membres. Une communauté réunit jusqu'à 100 groupes et jusqu'à 2 000 membres au total, et seuls les administrateurs de la communauté peuvent y envoyer des annonces.

Non. Les groupes WhatsApp fonctionnent avec le numéro de téléphone de chaque membre. Dans Gumb, on se connecte avec une adresse e-mail ou avec Apple, Google ou Facebook. Les comptes gérés, par exemple pour les enfants ou les seniors, n'ont même pas besoin d'adresse e-mail. Gumb n'envoie pas de codes par SMS. Le numéro de téléphone dans le profil est facultatif, chaque membre décide lui-même. Pour les organisations, un contrat de sous-traitance conforme au RGPD est disponible.

WhatsApp est gratuit, avec des abonnements facultatifs, par exemple pour supprimer la publicité dans les statuts et les chaînes. Gumb Pro coûte 149 € (CHF 149) par an ou 16 € (CHF 16) par mois et comprend 20 plannings de groupe et 100 membres dans une organisation. Les formules Premium pour plus de groupes et de membres commencent à 238 € (CHF 238) par an. Gumb est gratuit pour les membres, seule l'organisation paie.

Un groupe WhatsApp suffit si vous voulez surtout échanger en privé ; si vous n'avez besoin ni de délais, ni de rappels, ni de statistiques ; ou si vous planifiez seulement de temps en temps un événement isolé. Gumb vous convient si vous voulez organiser vos événements de façon professionnelle ; si vous voulez une vue d'ensemble de tous vos événements, surtout des événements récurrents ; si vous voulez voir présences et absences en un coup d'œil ; ou si vous voulez fixer des délais d'inscription et envoyer des rappels automatiques.

WhatsApp : Android, iPhone, web, Windows et Mac. Gumb : iOS, Android et web.

Oui, beaucoup combinent les deux : Gumb pour l'organisation, WhatsApp pour les échanges privés. Vous partagez les événements directement par WhatsApp et publiez le lien d'invitation à Gumb dans votre groupe existant.

En trois étapes : vous configurez votre organisation avec les équipes, les notifications et les couleurs, en général en 1 à 2 heures. Ensuite, vous planifiez des événements uniques et des séries, ou vous les importez. Enfin, vous saisissez les membres à l'avance et les invitez par lien ou par e-mail, et chacun voit immédiatement ses événements. Pendant les 2 mois d'essai gratuit, vous pouvez utiliser Gumb en parallèle de WhatsApp.

Oui. Les messages peuvent être filtrés selon la réponse, par exemple uniquement à ceux qui se sont inscrits. L'e-mail ou le push n'atteint ainsi que les personnes concernées, et les e-mails à des groupes sélectionnés peuvent contenir des pièces jointes.