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Kann man auch den Apple iCloud-Kalender einbinden?
Wie kann ich als Admin bestimmten Mitgliedern bestimmte Aufgaben zuweisen?
Was bedeutet der ⭐ & ⚫?
Ein Stern ⭐ bedeutet *Aufgebot* und ist eine fixe Markierung durch einen Administrator. Das Aufgebot bzw. der Stern kann auch als "Nominierung für diesen Termin" verstanden werden. Der vergebene Stern ist für den Nutzer sichtbar.
Zum Beispiel beim Sportverein: Das Sternchen / Aufgebot wird vom Administrator gesetzt, es gibt eine fixe Markierung durch den Administrator und bedeutet, dass sich dieser Spieler im Aufgebot, Kader, Aufstellung usw. befindet.
Zum Beispiel im Unternehmen: beim Einsatzplan für Mitarbeiter prüft der Vorgesetzte die Verfügbarkeit und vergibt den fixen Einsatz per Stern. Ihr könnt so die Verfügbarkeit prüfen und mit dem Stern einen fixen Einsatz (ein festes Aufgebot) für die Mitarbeiter markieren.
Der schwarze Punkt *Penalty* ⚫ kann verwendet werden, um bei vergangenen Ereignissen die tatsächliche Anwesenheit zu dokumentieren. Er kann z. B. auch als "Strafpunkt" eingesetzt werden. Sollte also jemand ein Termin versäumt haben, klicke bei seiner Antwort den schwarzen Punkt an. Der vergebene Punkt ist für den Nutzer sichtbar.
Teamleiter und Vorstandsmitglieder nutzen so z.B. am Ende einer Saison die Statistik-Seite und prüfen die Anzahl ⚫ oder ⭐ ihrer Mitglieder.
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So informierst du dein fixes Kader automatisch per Handy-Push:
Richte eure Einstellungen so ein, dass nur nominierte, also jene mit Sterne, eine Push-Nachricht auf ihr Smartphone erhalten. So bleiben diese immer top-informiert und können per Klick auf den Push direkt die Termin-Details ansehen und verwalten.
Gehe dazu in die Gemeinschafts-Einstellungen (⚙) rechts neben deinem Gemeinschafts-Namen, und dort dann in den Tab „Benachrichtigungen“:
Wähle/Aktiviere bei den Termin-Erinnerungen das Feld "Aufgebot" aus. Achte darauf, dass wenn du aufs Menü-Feld klickst, das Feld auch aktiviert ist. Aktivierte Felder werden wie folgt angezeigt und sind grau:
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Tipp: Nutze die Aufgaben als "Wer ist auf RESERVE?"
Manchmal reicht ein Aufgebot nicht aus, sondern beim Sport braucht es auch "Ersatzspieler". Du könnest einerseits den "Penaltypunkt" definieren, der als "Du bist Ersatzspieler" gilt - oder noch besser: Nutze die "Aufgaben". Wenn du auf eure Gemeinschafts-Einstellungen ⚙ zum Reiter "Aufgaben" gehst, füge dort einfach eine Option hinzu, wie hier unten im Beispiel. Klicke auf die Zelle des Ersatzsspieler und aktiviere ihn bei dieser "Aufgabe". Der Aufgebotene bzw. die Reserveoption sieht der Nutzer genauso gut wie du als Admin.
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Hier die Anleitung zum "Aufgaben" erstellen: Aufgaben erstellen
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Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, kontaktiere uns bitte über unser Kontaktformular.