Hilfswerk · Einsatz · Ehrenamt
Die App für kirchliche Hilfswerke und Ehrenamt
Einsätze, Sammlungen und Treffen planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Koordinatoren, Freiwillige und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für kirchliche Hilfswerke und diakonische Gruppen. Koordinatoren planen Mittagstisch, Besuchsdienst, Kleiderbörse oder Sammlungen als Termine, fragen die Verfügbarkeit der Freiwilligen ab und markieren mit einem Stern, wer den Einsatz übernimmt. Einzelne Aufgaben wie Kochen, Ausgabe oder Fahrdienst stehen am Termin, Partner ohne Gumb-Konto erreichst du per E-Mail, und die Beteiligung wertest du als Excel-Datei aus.
Vom Telefonkreis zum verlässlichen Einsatzplan
Was Koordinatoren vor jedem Einsatz Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für den Mittagstisch rufst du jede Woche die gleichen Freiwilligen an.
Mit Gumb: Der Mittagstisch läuft als Serie, Freiwillige sagen in der App zu oder ab.
Ohne Gumb: Wer kocht, wer ausgibt und wer fährt, steht auf einem Zettel in der Küche.
Mit Gumb: Kochen, Ausgabe und Fahrdienst stehen als Aufgaben am Termin.
Ohne Gumb: Mehr Zusagen als Plätze, und niemand weiss, wer fest eingeteilt ist.
Mit Gumb: Nach der Abfrage markiert der Stern, wer den Einsatz übernimmt.
Ohne Gumb: Für den Jahresbericht trägst du jeden Einsatz aus Listen zusammen.
Mit Gumb: Die Statistik liefert die Beteiligung fertig als Excel-Datei.
Einsätze, Sammlungen und Treffen im Griff
Verfügbarkeit, Einteilung und Aufgaben pro Einsatz, in der App und im Browser.
Verfügbarkeit abfragen
Freiwillige sagen zu oder ab, du siehst den Stand live.
Fest eingeteilt per Stern
Der Stern zeigt, wer den Einsatz übernimmt.
Aufgaben am Einsatz
Kochen, Ausgabe, Fahrdienst oder Sortieren als Aufgaben.
Alles, was dein Hilfswerk braucht
Für Koordination, Freiwillige und Vorstand. Vom Mittagstisch bis zur Sammelaktion.
Einsätze als Serie
Mittagstisch, Besuchsdienst und Kleiderbörse als wiederkehrende Termine.
Verfügbarkeit der Freiwilligen
Freiwillige sagen zu oder ab, Admins antworten auch stellvertretend.
Einteilung per Stern
Feste Einsätze per Stern, Kochen, Ausgabe und Fahrdienst als Aufgaben.
Erinnerung an die Eingeteilten
Auf Wunsch erinnert Gumb nur die fest Eingeteilten.
Absprachen im Team
Fragen zum Einsatz direkt am Termin, dazu Chaträume pro Projekt.
Abläufe und Hygienepläne
Abläufe, Checklisten und Kontaktlisten im Ordner des Projekts.
Einsätze für den Jahresbericht
Beteiligung pro Person und Einsatz als Excel-Datei.
Projekte und Dienste
Mittagstisch, Besuchsdienst oder Kleiderbörse mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte und Privatsphäre
Projektleitungen planen als Gruppenleiter, Freiwillige bestimmen, wer ihr Profil sieht.
So startet dein Hilfswerk mit Gumb
Vom ersten Projekt bis zum verlässlichen Einsatzplan.
- 1
Projekte anlegen
Mittagstisch, Besuchsdienst oder Kleiderbörse als Gruppen erstellen und Freiwillige einladen.
- 2
Einsätze eintragen
Einsätze als Serie, Aufgaben wie Kochen oder Fahrdienst am Termin.
- 3
Einteilen
Verfügbarkeit ansehen und die Einsätze per Stern festlegen.
Für alle im Hilfswerk
Koordination
- Verfügbarkeit ohne Telefonkreis
- Feste Einteilung per Stern
- Partner direkt aus Gumb anschreiben
Freiwillige
- Einsätze mit einem Klick zusagen
- Eigene Aufgabe am Einsatz sehen
- Profil nur für freigegebene Admins
Vorstand
- Mittagstisch bis Kleiderbörse an einem Ort
- Einsätze als Excel für den Jahresbericht
- Freiwillige zahlen nie
Das sagen Hilfsorganisationen und Vereine
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25’000+ Nutzer
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Für unsere Vereinsplanung die allerbeste App, Gratulation
Organisationen aus Kirche und Gemeinde, die Gumb nutzen
Stifts-Chor Hofkirche
Spirit of Hope
Ministranten Rotkreuz
Jungwacht Blauring Klingnau
Jungwacht Buchrain
Jubla Bazenheid
JUBLA Muolen
Blauring Goldau
Jugendzentrum Backstube Meiringen
Häufige Fragen zur App für Hilfswerke
Wie plane ich einen wöchentlichen Mittagstisch?
Leg den Mittagstisch als wiederkehrenden Termin an. Freiwillige sagen jede Woche zu oder ab, und Aufgaben wie Kochen, Ausgabe oder Abwasch vergibst du direkt am Termin.
Wie teile ich ein, wer den Einsatz fest übernimmt?
Frag zuerst die Verfügbarkeit ab und markiere danach mit einem Stern, wer eingeteilt ist. Auf Wunsch gehen Erinnerungen nur an die fest Eingeteilten.
Was mache ich mit Freiwilligen ohne Smartphone?
Admins können stellvertretend für Mitglieder antworten. Gumb läuft zudem im Browser, ganz ohne App.
Wie informiere ich Partner und Spender ohne Gumb-Konto?
Per E-Mail direkt aus der Web-App: Admins und Gruppenleiter hängen Dateien an und ergänzen bis zu 100 externe Adressen. Wer die Mail sonst noch bekommt, bleibt verborgen.
Wie weise ich die Einsätze im Jahresbericht aus?
Unter Statistik exportierst du die Beteiligung als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ, Gruppe und Mitgliedern.
Wer hat Einblick in die Profile der Freiwilligen?
Freiwillige legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben.
Was kostet Gumb für ein kirchliches Hilfswerk?
Du testest Gumb 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Der Pro-Plan kostet danach 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitglieder. Mitglieder zahlen nie.
Bereit für den nächsten Mittagstisch?
Teste Gumb mit deinem Hilfswerk 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.