Gumb is compatible with all devices, so every member or employee always has the option of being up to date via their smartphone or PC and Mac.

Gumb ist mit allen Endgeräten kompatibel, sodass jedes Mitglied oder Mitarbeiter stets die Möglichkeit hat, über sein Handy oder PC und Mac auf dem Laufenden zu sein.

iOS, Android, and Web

iOS, Android und Web-App

An urgent message to everyone? But only to the participants who replied with "Yes, I'm coming"? The e-mail function simplifies and speeds up team communication.

Eine Eilmeldung an alle? Aber nur an die Teilnehmer, die mit „Ja, ich komme“ antworteten? Die E-Mail-Funktion vereinfacht und beschleunigt die Teamkommunikation.

E-mail function

E-Mail-Funktion

All members and employees are immediately informed about new or changed events via a push to their smartphones.

Alle Mitglieder und Mitarbeiter:innen werden direkt per Push aufs Handy sofort über neue oder geänderte Termine informiert.

Mobile push notifications

Mobile Push-Benachrichtigungen

Manage your members in a central overview. There you can edit personal data or download member lists.

Verwalte deine Mitglieder in einer zentralen Übersicht. Dort lassen sich Personalien bearbeiten oder Mitgliederlisten herunterladen.

Member management

Mitgliederverwaltung

Divide your organization (association, club) into communities (team, department, squad, ensemble, ...). Each community can be configured and administered individually. 

Teile deine Organisation (Verein, Club) in Gemeinschaften (Team, Abteilung, Mannschaft, Ensemble, …) ein. Jede Gemeinschaft kann individuell konfiguriert und administriert werden. 

Association organization

Vereinsorganisation

Upcoming games and training sessions are clearly displayed at a glance. Gumb is an app for team management, scheduling appointments, live tracking of your players' registrations and cancellations, checking match lineups or unexcused absences, and much more. 

Anstehende Spiele und Trainingseinheiten werden übersichtlich auf einen Blick angezeigt. Gumb ist eine App zur Mannschaftsverwaltung, Termine planen, Zu- und Absagen eurer Spieler:innen live verfolgen, Spielaufstellungen oder unentschuldigtes Fernbleiben kontrollieren und vieles mehr. 

Clear game & training scheduling

Spiel- & Trainingsplanung

Analyze all availabilities, attendances, and absences throughout the year or season. An easy download of the data (CSV) is also possible. 

Analysiert alle Verfügbarkeiten, An- und Abwesenheiten im gesamten Jahr oder der Saison. Einfaches Herunterladen der Daten ist ebenfalls möglich. 

Attendance statistics

Anwesenheitsstatistiken

Store files in your private and secure cloud. This way, members, or employees have quick access to important documents at every appointment or can simply download them from the central folder. 

Speichere Dateien in eurer privaten und sicheren Cloud. So haben Mitglieder oder Mitarbeiter bei jedem Termin schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente oder können diese einfach aus dem zentralen Ordner herunterladen. 

Storing documents 

Dokumente ablegen 

Setting the registration deadline for appointments and event series. Locking the registration option creates commitment & planning security. 

Festlegen der Anmeldefrist für Termine und Terminserien. Das Sperren der Anmeldemöglichkeit schafft Verbindlichkeit & Planungssicherheit. 

Set registration deadline for appointments

Einschreibefrist für Termine festlegbar

Switch profiles, like on Netflix? Already in the planning stages is the family function, where users confirm events for other users. (For example, parents for their children, or for users without their own e-mail address). 

Profile wechseln, wie auf Netflix? Bereits in Planung ist die Familienfunktion, bei der Nutzer für andere Nutzer Termine bestätigen. (z. B. Eltern für ihre Kinder, oder für Nutzer ohne eigene E-Mail-Adresse). 

Family feature (Coming soon)

Familienfunktion (Demnächst)

Members can sync Gumb-events with their private Google Calendars. (Outlook & Apple are in the planning stages.)

Die Gumb-Termine können Mitglieder mit ihrem privaten Google Kalender synchronisieren. (Outlook & Apple befindet sich in Planung.)

Google Calendar Connection

Google Kalender Anbindung

Share events directly in your WhatsApp group or via email. Once members click on the appointment link, the app will open with the ability to quickly add or cancel appointments.

Teile Termine direkt in eurer WhatsApp-Gruppe oder per E-Mail. Sobald Mitglieder auf den Terminlink klicken, öffnet sich die App mit der Möglichkeit, Termine rasch zu- oder abzusagen.

Event share button

Termin-Teilen-Button

An individually customizable homepage with the most important information and website links for your members.

Eine individuell konfigurierbare Startseite mit den wichtigsten Informationen und Webseiten-Links für eure Mitglieder.

Customized homepage

Individuelle Startseite

Manage members across multiple communities. This special feature is useful for clubs with multiple teams.

Verwalte Mitglieder über mehrere Gemeinschaften. Diese Spezialfunktion ist nützlich für Vereine mit mehreren Teams.

Gemeinschafts-Matrix

Custom appointment reply options, colors, or appointment types. Notifications via push, email, or InApp messages can be customized to fit.

Eigene Terminantwortmöglichkeiten, Farben oder Termintypen lassen sich beliebig anpassen. Benachrichtigungen via Push, E-Mail, oder InApp-Nachrichten lassen sich passgenau einstellen.

Versatile configurable

Vielfältig konfigurierbar

Available in English, French, German, Italian, Spanish and Russian.

Verfügbar in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Russisch.

Multilingual

Mehrsprachigkeit

No matter in which country the member is located, the event time is recognized and automatically synchronized across countries. So nobody has to calculate the time zone anymore.

Egal in welchem Land sich das Mitglied befindet, die Terminzeit wird erkannt und Länderübergreifend automatisch synchronisiert. So muss niemand mehr die Zeitzone ausrechnen.

Time zone management

Zeitzonen-Management

Quick, easy and secure registration and login with "Apple ID", "Facebook account" or "Google account". 

Schnell, einfach und sicher registrieren und einloggen mit „Apple ID“, „Facebook-Account“ oder „Google-Account“. 

Log in securely and with ease

Sicher und bequem einloggen

The members of a community can be divided into groups (team, registry, squad, relay, cast, (age) class, ...) (one person can belong to more than one group). The availabilities, your acceptances and cancellations as well as comments can be seen by all participants at a glance. Each group can have one or more group leaders. 

Die Mitglieder einer Gemeinschaft können in Gruppen (Team, Register, Truppe, Staffel, Besetzung, (Alters-)Klasse, …) eingeteilt werden (eine Person kann auch mehreren Gruppen angehören). Die Verfügbarkeiten, eurer Zu- und Absagen sowie Kommentare sehen alle Teilnehmer auf einen Blick. Jede Gruppe kann einen oder mehreren Gruppenleiter haben. 

Team planning

Teamplanung

You can download every event as a PDF. At the push of a button you will get all appointment details, availabilities, who is permanently on duty, who is taking over which task, etc. Save time and forward it to the appropriate departments (e.g. board, management team, operations center, organizing committee, ...) or print it out and take it with you.

Jeden Termin kannst du als PDF herunterladen. Auf Knopfdruck bekommst du alle Termindetails, Verfügbarkeiten, wer ist fix im Aufgebot, wer übernimmt welche Aufgabe, usw. Zeit sparen und gleich weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen (z. B. Vorstand, Leitungsteam, Einsatzzentrale, Organisationskomitee, …) oder gleich ausdrucken und mitnehmen. 

Without Gumb	VS	Scheduling with
Event is distributed directly to all members via email distribution list, phone, SMS, WhatsApp, Telegram (or several at once).	Event communication	The event is created centrally in Gumb and Gumb informs the members via Gumb mobile app, email, push message (individually selectable).
Each member responds to email, phone, SMS, WhatsApp, Telegram back to leadership team. Problem: missed feedback deadlines!	Event feedback	One-click response with Gumb (Web, iOS, Android) (Pre-definable responses and optional comment)
Manually created Excel list by the leader. Uncertainties about attendance remain.	Schedule overview	Easy-to-read visualization of all events and attendance with Gumb (Web, iOS, Android)
· annoying communication channels · High effort in the leadership team · members do not feel sufficiently informed	Indicators	· simple and fast · everybody receives the same information every time

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