Per gli amministratori
Creare tipi di evento 🎫
Con i tipi di evento ordini i vostri eventi per genere, ad esempio allenamento, riunione o esibizione. Ogni tipo ha un proprio colore, così tutti vedono nel Pianificatore a colpo d'occhio cosa è in programma. Li crei nelle impostazioni con l'ingranaggio ⚙️, nella scheda Tipi di evento.
Come creare un tipo di evento
- Clicca sull'ingranaggio ⚙️ accanto al nome della vostra community e scegli la scheda Tipi di evento (1).
- Clicca su ➕ (2) in alto a destra.
- Dai un nome al tipo e scegli un colore.
- Clicca su Salva modifiche.
Un tipo esistente lo modifichi con la matita (4), con il cestino accanto lo elimini.
Cosa sono i valori predefiniti?
Impostazioni che Gumb riprende in ogni nuovo evento di questo tipo. Risparmi la compilazione e tutti gli eventi di un tipo hanno lo stesso aspetto. Clicca sul tipo desiderato su Imposta predefiniti evento (3) e compila ciò che è sempre uguale:
- Nome e colore (1, 2) del tipo di evento
- Nome dell'evento, luogo, ora di inizio e di fine, descrizione (3), ad esempio "Allenamento", "Palestra nord", dalle 19:00 alle 21:00
- Risposta predefinita per tutti (4): questa risposta è già inserita per tutti gli invitati, ad esempio "Ci sono". Chi non può, la cambia da sé.
Poi clicca su Salva modifiche. Gli eventi esistenti restano come sono.
Come annullo un evento senza eliminarlo?
Crea un tipo di evento "Annullato" in rosso. Se un evento salta, lo imposti su questo tipo. L'evento resta nel Pianificatore e anche chi ha perso la notifica vede subito che non si svolge. Maggiori informazioni: Pianificazione degli eventi 🗓️
Quali tipi di evento sono utili?
Tanti quanti ne distinguete davvero, di solito da 4 a 8. Tipici sono allenamento o prova, partita o esibizione, riunione, evento speciale e annullato. Un'emoji nel nome aiuta a riconoscerli subito, ad esempio "Allenamento 🏃". Per le votazioni è adatto un tipo a parte "Sondaggio". Maggiori informazioni: Creare un sondaggio o una votazione 🗳️