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Fonctionnalité : convocation et pénalités

Convocation et pénalités, clairement indiquées

Marquez les joueurs convoqués d'une étoile et notez les absences avec un point de pénalité. Les membres voient les deux, et en fin de saison vous faites le bilan par personne.

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  • Sans carte de crédit
Planning Gumb avec des étoiles pour la convocation au match de championnat

En bref

Avec la convocation et les pénalités, les administrateurs indiquent dans Gumb qui est sélectionné pour un événement et qui a manqué un événement passé. L'étoile représente la convocation, le point de pénalité noir une absence, et les deux sont visibles par le membre. Les rappels d'événement peuvent être envoyés aux seuls convoqués, les remplaçants sont indiqués par une tâche, et en fin de saison les statistiques affichent étoiles et points par membre.

À quoi ressemble la convocation dans Gumb

De vraies captures de l'application, expliquées étape par étape.

1

La convocation en un coup d'œil

Dans le planning, une étoile indique qui est convoqué pour l'événement. Les réponses des membres restent visibles juste à côté.

Étoiles de convocation dans le planning
2

Placer une étoile ou un point de pénalité

Cliquez sur la case de réponse d'un membre, activez en haut Convocation ou Pénalité et enregistrez. Le point de pénalité se place sur les événements passés.

Convocation et pénalité dans la fenêtre de réponse
3

Le bilan en fin de saison

Sous Statistiques, le rapport Contrôle des présences affiche convocations et pénalités par événement et par personne, exportable en Excel ou CSV.

Colonnes Convocation et Pénalité dans le rapport
Étoiles de convocation dans le planning

Les détails qui comptent au quotidien

Ce que la convocation et les pénalités permettent encore.

Une étoile pour la convocation

Indique qui est sélectionné pour un événement, visible par le membre.

Point de pénalité

Enregistre une absence à un événement passé.

Rappel aux seuls convoqués

Envoyez si vous le souhaitez les rappels d'événement uniquement aux personnes convoquées.

Remplaçants indiqués par une tâche

Marquez les remplaçants avec une tâche dédiée, par exemple « Remplaçant ».

Bilan de saison

Analysez les étoiles et les points de pénalité par membre dans les statistiques.

Aussi pour les plannings de service

En entreprise, l'étoile marque les services confirmés après la demande de disponibilités.

Questions fréquentes sur la convocation et les pénalités

Que signifie l'étoile dans Gumb ?

L'étoile indique une convocation, c'est-à-dire une sélection pour un événement. Les administrateurs la placent, et le membre la voit.

Qu'est-ce que le point de pénalité ?

Le point de pénalité noir indique qu'une personne a manqué un événement passé. Il peut aussi servir de point de sanction et il est visible par le membre.

Puis-je envoyer un rappel uniquement aux joueurs convoqués ?

Oui. Dans les paramètres de la communauté, sous Notifications, activez l'option Convocation pour les rappels d'événement. Seules les personnes convoquées reçoivent alors la notification push.

Comment indiquer les remplaçants ?

Le plus clair est d'utiliser une tâche : dans les paramètres de la communauté, sous Tâches, créez une option comme « Remplaçant » et attribuez-la à la personne.

Est-ce que cela fonctionne aussi en dehors du sport ?

Oui. En entreprise, les responsables vérifient les disponibilités pour le planning de service et marquent d'une étoile les services confirmés.

Comment faire le bilan des convocations et des pénalités en fin de saison ?

Avec le rapport Contrôle des présences, sous Statistiques. Il affiche convocations et pénalités par événement et par personne, et vous l'exportez en Excel ou CSV. Vous voyez ainsi, pour chaque membre, combien de fois il a été convoqué et combien de fois il a manqué un événement.

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