Fédération, séance, réseau
L'application pour fédérations et réseaux
Planifiez séances, événements et assemblées, voyez les inscriptions en temps réel et analysez les présences automatiquement. Pour le secrétariat, les membres et le comité directeur, sans le chaos des groupes WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les fédérations et les réseaux. Le secrétariat planifie les séances du comité directeur, les assemblées des délégués et les assemblées générales comme événements, les commissions et groupes de travail planifient dans leur propre planning de groupe, et les membres s'inscrivent jusqu'au délai d'inscription. Convocations, ordres du jour et procès-verbaux sont déposés sur l'événement ou dans le dossier de la commission, vous atteignez par e-mail les organisations membres sans compte Gumb, et dès la formule Premium vous gérez plusieurs sections comme communautés indépendantes.
Un seul prix pour toute l'équipe
Vous payez par équipe, pas par personne. Les membres ne paient jamais.
Gumb Pro, toutes les fonctionnalités
149 CHFpar an
pour une équipe jusqu'à 100 personnes
Au même prix :
- 10 personnes
- 30 personnes
- 50 personnes
- 100 personnes
Pour 100 personnes, cela fait environ 1,50 franc par personne et par an.
Beaucoup de logiciels de planning facturent par collaborateur et par mois. En contrepartie, ils saisissent aussi le temps de travail et préparent la paie, ce que Gumb ne fait pas.
Plus de 100 personnes ? Premium existe en plusieurs paliers, chaque communauté ajoute 100 membres. Les prix actuels dans votre devise figurent sur la page des tarifs.
Voir tous les tarifsDe la liste de diffusion à une fédération bien organisée
Ce qui fait perdre du temps au secrétariat entre deux assemblées, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Vous comptez les participants à l'assemblée des délégués à partir des réponses par e-mail.
Avec Gumb: L'assemblée est un événement avec délai d'inscription. Vous voyez en direct qui vient.
Sans Gumb: Ordre du jour et documents partent vers des listes de diffusion obsolètes.
Avec Gumb: Les documents sont déposés sur l'événement ou dans le dossier de la commission, accessibles à toutes les personnes autorisées.
Sans Gumb: Chaque groupe de travail planifie dans son propre outil.
Avec Gumb: Commissions et groupes de travail planifient dans leur propre planning de groupe, le secrétariat voit tous les événements.
Sans Gumb: Vous avez du mal à atteindre les organisations membres hors du système.
Avec Gumb: Les e-mails envoyés depuis Gumb atteignent aussi jusqu'à 100 adresses externes.
Séances, commissions et assemblées sous contrôle
Convocations, inscriptions et procès-verbaux, dans l'application et le navigateur.
Commissions séparées
Comité directeur, commissions et groupes de travail planifient dans leur propre planning de groupe.
Documents sur l'événement
Ordre du jour, propositions et procès-verbal directement sur la séance.
Sections dès Premium
Plusieurs sections comme communautés indépendantes, chacune avec son propre calendrier principal.
Tout ce dont votre fédération a besoin
Pour le secrétariat, les commissions et les membres. De la séance de commission à l'assemblée des délégués.
Calendrier des séances
Séances du comité directeur, commissions et assemblées dans un seul calendrier.
Inscription à l'assemblée
Les membres s'inscrivent jusqu'au délai, avec un commentaire si besoin.
Tâches lors des événements
Attribuer accueil, technique et procès-verbal comme tâches de l'événement.
Absences en vue
Voir les absences prévues avant de fixer une séance.
Rappel du délai
Jusqu'à deux rappels avant l'assemblée ou la séance, par push et e-mail.
Questions sur l'événement
Les questions sur l'ordre du jour directement sur la séance.
Ordres du jour et procès-verbaux
Convocations, propositions et procès-verbaux sur l'événement ou dans le dossier de la commission.
Commissions et groupes de travail
Chaque commission avec son propre planning de groupe, les sections dès la formule Premium.
Droits pour le secrétariat
Les administrateurs gèrent la fédération, les présidents de commission planifient comme responsables de groupe.
Comment votre fédération démarre avec Gumb
De la première commission à la première assemblée avec toutes les inscriptions.
- 1
Créer les commissions
Créez un groupe pour le comité directeur, chaque commission et chaque groupe de travail.
- 2
Saisir les séances
Saisissez séances et assemblées avec délai d'inscription, joignez les documents.
- 3
Voir les inscriptions
Savoir avant chaque assemblée qui vient.
Pour tous dans la fédération
Secrétariat
- Les inscriptions sans réponses par e-mail
- Les documents d'assemblée regroupés
- Atteindre les externes par e-mail
Membres et délégués
- S'inscrire à l'assemblée en un clic
- L'ordre du jour toujours sur soi
- Les séances dans son propre agenda si souhaité
Comité directeur
- Toutes les commissions sur une seule plateforme
- Les sections en communautés distinctes
- Décider soi-même qui voit les profils
Ce que disent les grands clubs et organisations
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Un produit au top pour organiser des communautés
Nous, un club de hockey sur glace, utilisons Gumb depuis de nombreuses années. Un support client au top et très stable.
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Nous avons essayé plusieurs apps dans notre club et c’est Gumb qui répond le mieux à nos besoins ! En cas de question, le support aide tout de suite. L’app est sans cesse améliorée et de nouvelles fonctionnalités très utiles s’ajoutent régulièrement.
Avis traduits de l’allemand.
Fédérations qui utilisent Gumb
Aargauischer Unihockeyverband
Swiss Flag Football National Teams
Swiss Street Hockey
Questions fréquentes sur le logiciel pour fédérations
Comment organiser l'inscription à l'assemblée des délégués ?
Vous créez l'assemblée comme événement avec délai d'inscription. Les membres s'inscrivent en un clic et vous voyez en direct qui vient. Jusqu'à deux rappels font en sorte que personne ne manque le délai.
Où déposer l'ordre du jour et les procès-verbaux ?
Les documents d'une séance se joignent directement à l'événement. Les documents permanents d'une commission sont dans son dossier, que seul ce groupe voit. Chaque fichier peut atteindre 50 Mo.
Les commissions et groupes de travail peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque commission a son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. Le secrétariat gère tous les événements en tant qu'administrateur.
Une fédération peut-elle gérer plusieurs sections ?
Oui, dès la formule Premium. Chaque section y a sa propre communauté avec son calendrier principal, ses paramètres et ses administrateurs, sous un seul abonnement.
Comment atteindre les organisations membres sans compte Gumb ?
Depuis l'application web, les administrateurs et responsables de groupe envoient des e-mails avec pièces jointes à jusqu'à 100 adresses externes. Les autres destinataires de la liste restent masqués.
Qui voit les profils des membres de la fédération ?
Chaque membre choisit, dans ses paramètres, quels administrateurs de la fédération peuvent consulter son profil.
Quels indicateurs de participation une fédération peut-elle exporter ?
Les statistiques exportent le contrôle des présences par personne et par événement, ainsi que le calendrier des événements avec les invités, le taux de réponse, les présents et les absents par séance, chacun en fichier Excel. Vous montrez ainsi la participation aux assemblées et aux commissions.
Comment communiquer de façon ciblée avec tous les membres d'une commission ?
Vous envoyez, pour chaque événement, une notification push ou un e-mail aux personnes de cet événement. Les commissions et groupes de travail discutent en plus dans des salons de discussion directement dans l'application.
Combien coûte Gumb pour une fédération avec plusieurs sections ?
Vous testez Gumb gratuitement pendant 2 mois. Plusieurs sections comme communautés distinctes sont disponibles avec la formule Premium, et pour les très grandes structures il existe Enterprise avec une offre sur mesure. Chaque formule comprend toutes les fonctions, et les membres ne paient jamais.
Une fédération peut-elle représenter ses clubs ou ses équipes dans Gumb ?
Oui. Chaque section, commission ou équipe a son propre groupe avec son planning de groupe, et la fédération voit et planifie l'ensemble. Par exemple, des fédérations avec équipes nationales, sélections et staff.
Prêt pour la prochaine assemblée ?
Testez Gumb avec votre fédération gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.