Événement, inscription, équipe
L'application pour vos événements d'entreprise et d'équipe
Planifiez événements d'entreprise, sorties d'équipe et excursions, voyez les inscriptions en temps réel et analysez les présences automatiquement. Pour les organisateurs, les collaborateurs et la direction, sans le chaos des groupes WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les événements d'entreprise et les sorties d'équipe. Les organisateurs créent le repas de Noël, la fête d'été ou la sortie d'équipe comme événement avec délai d'inscription, les collaborateurs s'inscrivent en un clic, et un commentaire obligatoire vous permet par exemple de recueillir les choix de menu. Vous attribuez les tâches d'organisation comme la décoration, la technique ou le covoiturage directement sur l'événement, un événement de type sondage vous aide à trouver la date ou le lieu, et vous informez vos partenaires externes par e-mail depuis Gumb.
Un seul prix pour toute l'équipe
Vous payez par équipe, pas par personne. Les collaborateurs ne paient jamais.
Gumb Pro, toutes les fonctionnalités
149 CHFpar an
pour une équipe jusqu'à 100 personnes
Au même prix :
- 10 personnes
- 30 personnes
- 50 personnes
- 100 personnes
Pour 100 personnes, cela fait environ 1,50 franc par personne et par an.
Beaucoup de logiciels de planning facturent par collaborateur et par mois. En contrepartie, ils saisissent aussi le temps de travail et préparent la paie, ce que Gumb ne fait pas.
Plus de 100 personnes ? Premium existe en plusieurs paliers, chaque communauté ajoute 100 collaborateurs. Les prix actuels dans votre devise figurent sur la page des tarifs.
Voir tous les tarifsDu chaos des inscriptions à un événement d'entreprise serein
Ce qui fait perdre du temps aux organisateurs avant chaque événement, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Les inscriptions au repas de Noël arrivent par e-mail, par chat et dans le couloir.
Avec Gumb: L'événement a un délai d'inscription. Toutes les réponses arrivent au même endroit.
Sans Gumb: Vous recueillez les choix de menu dans un deuxième sondage.
Avec Gumb: À l'inscription, un commentaire peut être obligatoire, par exemple pour un menu végétarien ou des allergies.
Sans Gumb: Trouver la date et le lieu de la sortie d'équipe prend des semaines.
Avec Gumb: Avec un événement de type sondage, l'équipe vote et le résultat est connu immédiatement.
Sans Gumb: On ne sait pas qui s'occupe de la décoration, de la technique ou du covoiturage.
Avec Gumb: Les tâches d'organisation figurent sur l'événement, avec un nom pour chacune.
Inscriptions, organisation et votes sous contrôle
Réponses, choix de menu et tâches pour chaque événement, dans l'application et le navigateur.
Inscription avec délai
Voir qui vient jusqu'au délai, puis planifier de façon définitive.
Choix de menu en commentaire
À l'inscription, un commentaire peut être obligatoire, par exemple pour les préférences alimentaires.
Équipe d'organisation avec tâches
Décoration, technique et covoiturage comme tâches de l'événement.
Tout pour votre événement d'entreprise
Pour les organisateurs, les collaborateurs et la direction. Du déjeuner d'équipe à la fête d'été.
Calendrier des événements
Repas de Noël, fête d'été, sortie d'équipe et déjeuners au même endroit.
Inscription avec délai
Les collaborateurs s'inscrivent en un clic, jusqu'au délai d'inscription.
Tâches d'organisation
Attribuer décoration, technique et covoiturage comme tâches de l'événement.
Tenir compte des absences
Voir les absences prévues avant de fixer la date.
Rappel d'inscription
Jusqu'à deux rappels par événement, pour que personne ne manque le délai.
Questions sur l'événement
Trajet, tenue et programme réglés directement sur l'événement.
Programme et accès
Programme, plan d'accès et documents déposés sur l'événement.
Départements et sites
Les événements de département dans leur propre planning de groupe, ceux de l'entreprise pour tous.
Droits pour l'équipe d'organisation
Les administrateurs gèrent l'entreprise, l'équipe d'organisation planifie comme responsable de groupe.
Comment lancer votre événement d'entreprise avec Gumb
De l'invitation à la liste des participants complète.
- 1
Créer l'événement
Créez l'événement avec délai d'inscription et invitez tous les collaborateurs par lien.
- 2
Recueillir les souhaits
Activez le commentaire obligatoire pour les choix de menu, ajoutez les tâches d'organisation.
- 3
Voir la liste des participants
Après le délai, les inscriptions et les souhaits en un coup d'œil.
Pour tous ceux qui participent à la fête
Organisateurs
- Toutes les inscriptions au même endroit
- Les choix de menu sans deuxième sondage
- La date de l'événement par sondage
Collaborateurs
- S'inscrire à l'événement en un clic
- Programme et accès sur l'événement
- Les événements dans son propre agenda si souhaité
Direction
- La participation aux événements en vue
- Départements et sites réunis
- Informer les partenaires par e-mail
Ce que disent les équipes qui planifient leurs événements avec Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Un produit au top pour organiser des communautés
Nous, un club de hockey sur glace, utilisons Gumb depuis de nombreuses années. Un support client au top et très stable.
Avec tous mes loisirs, c’était toujours le grand désordre. Avec l’app Gumb, je vois qui vient quand, et je peux aussi demander pourquoi pas... L’interface est très conviviale et moderne. Je trouve l’app très bien et je la recommande.
Simple et claire à utiliser, tout fonctionne parfaitement.
Avis traduits de l’allemand.
Organisateurs et équipes événementielles qui utilisent Gumb
Swiss Indoors Basel
Rambaud Events
Brasilianos Churrasco Catering
EHC Kloten Stadionorganisation
Questions fréquentes sur l'organisation d'événements d'entreprise
Comment recueillir les inscriptions à un événement d'entreprise ?
Vous créez l'événement avec un délai d'inscription. Les collaborateurs répondent présent ou absent en un clic, et vous voyez toutes les réponses en direct au même endroit.
Comment recueillir les choix de menu ou les allergies ?
Vous rendez un commentaire obligatoire à l'inscription, dans les paramètres sous « Réponses ». Chacun écrit ainsi son souhait directement avec son inscription.
Comment trouver une date ou un lieu ?
Avec le type d'événement « Sondage ». Les choix de réponse correspondent aux options, et dans le planning vous voyez immédiatement le résultat du vote.
Comment répartir les tâches dans l'équipe d'organisation ?
Vous créez des tâches comme la décoration, la technique ou le covoiturage et les activez pour l'événement. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, ou les administrateurs les attribuent.
Puis-je informer un traiteur ou des partenaires sans compte Gumb ?
Oui. Depuis l'application web, vous envoyez des e-mails à jusqu'à 100 adresses externes, par exemple au traiteur ou au lieu de l'événement. Les administrateurs et responsables de groupe les envoient, et les destinataires ne se voient pas entre eux.
Les départements peuvent-ils planifier leurs propres événements ?
Oui. Chaque département a son propre planning de groupe pour ses événements. Les événements de toute l'entreprise figurent dans le calendrier commun.
Comment organiser un événement d'équipe de 50 personnes ?
Vous créez l'événement, fixez un délai d'inscription et envoyez l'invitation. Vous voyez les réponses en temps réel, et jusqu'à deux rappels vont chercher les réponses manquantes.
Peut-on inscrire des accompagnants ou des invités ?
Oui, des invités supplémentaires peuvent être saisis pour l'événement. Leur nombre figure dans l'export du calendrier des événements, vous connaissez ainsi le total pour le traiteur et la salle.
Comment voir le taux de réponse et qui n'a pas encore répondu ?
Sur l'événement, vous voyez qui a répondu présent ou absent et qui n'a pas encore répondu. L'export du calendrier des événements indique, par événement, les invités, les réponses reçues et le taux de réponse.
Comment informer rapidement tous les inscrits ?
Vous envoyez une notification push ou un e-mail pour cet événement précis, par exemple en cas de changement de lieu. Le message atteint les personnes de cet événement, même application fermée.
Prêt pour votre prochain événement d'entreprise ?
Testez Gumb pour vos événements d'entreprise gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.