Questions fréquentes
Que signifient l'étoile ⭐ et le point de pénalité ⚫ ?
Dans Gumb, les administrateurs disposent de deux marques : l'étoile ⭐ indique une convocation, c'est-à-dire une sélection pour un événement, et le point de pénalité ⚫ enregistre une absence à un événement passé. Les membres concernés voient ces deux marques.
L'étoile ⭐ : la convocation
L'étoile ⭐ est une marque fixe posée par l'administrateur. Elle signifie " sélectionné pour cet événement " et le membre la voit.
Dans un club sportif : une étoile attribuée par l'administrateur indique que la joueuse ou le joueur est convoqué, fait partie du groupe ou de la composition d'équipe.
En entreprise : en préparant le planning des interventions, les responsables vérifient les disponibilités et marquent d'une étoile les interventions confirmées. Vous contrôlez ainsi les disponibilités et fixez en même temps les engagements.
Attribuer une étoile en tant qu'administrateur :
- Dans le Planificateur, cliquez sur la case de réponse du membre pour l'événement voulu : la fenêtre de l'événement s'ouvre à droite.
- En haut à droite, activez l'étoile " Convocation " (" Pénalité " se trouve juste à côté).
- Cliquez sur " Sauvegarder ".
Le point de pénalité ⚫
Le point de pénalité noir ⚫ enregistre la présence réelle aux événements passés. Si une personne a manqué un événement, marquez sa réponse avec ce point. Le membre voit aussi ce point.
Attribuer un point de pénalité en tant qu'administrateur :
- Cliquez sur la case de réponse du membre pour l'événement passé : la même fenêtre de l'événement s'ouvre à droite.
- En haut à droite, activez " Pénalité ".
- Cliquez sur " Sauvegarder ".
Astuce : en fin de saison, les responsables d'équipe utilisent la page Statistiques pour compter les ⭐ et les ⚫ de chaque membre.
Informer les personnes convoquées par notification push
Vous pouvez faire en sorte que seules les personnes marquées d'une étoile (convoquées) reçoivent une notification push. Les membres sélectionnés restent ainsi informés et voient tous les détails de l'événement en un clic.
Pour l'activer :
- Ouvrez les Réglages de la communauté ⚙ à côté du nom de votre communauté.
- Passez à l'onglet " Notifications ".
- Dans les rappels d'événement, activez l'option " Convocation ". Un champ activé est grisé.
Astuce : marquer les remplaçants avec les " Tâches "
Vous avez besoin de remplaçants en plus des personnes convoquées ? Utilisez le point de pénalité comme marque ou, plus lisible, les " Tâches ". Voici comment :
- Ouvrez les Réglages de la communauté ⚙ et choisissez l'onglet " Tâches ".
- Ajoutez une option comme " Remplaçant ".
- Attribuez cette " tâche " à la personne concernée.
Vous et le membre voyez ainsi qui est convoqué et qui est prévu comme remplaçant.
Le guide pas à pas se trouve ici : Créer des tâches
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