Organiser son équipe de hockey en 4 étapes avec Gumb
En quatre étapes simples, votre équipe de hockey sur glace est organisée, équipée, sur la glace et prête à jouer. Gumb aide les équipes de hockey sur glace à tirer à la même corde grâce à une meilleure communication, une planification d'équipe organisée, des fonctions de planning et bien plus encore. Vous pensez peut-être que votre équipe de hockey est prête pour le début de la saison, mais savez-vous qui vient à l'entraînement ? Les disponibilités sont floues ? Les parents se manifestent par SMS, par téléphone, par e-mail et autrement ? Il n'y a pas de fatalité. gumb.app est le point central pour toutes les informations utiles aux entraîneurs, aux parents, aux joueurs et à l'encadrement.
Comment organiser votre équipe de hockey sur glace en 4 étapes simples
Étape 1 : votre équipe est formée, il ne reste plus qu'à inviter les joueurs dans gumb.app
À ce stade, vous avez sans doute déjà organisé des entraînements d'essai, passé de nombreux coups de fil et longuement discuté de qui jouera dans l'équipe cette année. Dès que vous savez combien de joueurs ont été retenus et lesquels, vous pouvez commencer à les inviter dans gumb.app. Ajouter des joueurs dans Gumb est très simple, et voici pourquoi :
- Les membres ou les parents modifient facilement leurs coordonnées, leur numéro de maillot, leur poste et bien plus depuis leur smartphone ou leur ordinateur.
- Ajoutez une photo à un joueur ou à un parent. Ainsi, chacun peut associer un nom à un visage.
- Saisissez toutes les données dont vous avez besoin grâce à des champs personnalisables.
- Séparez entraîneurs, joueurs et non-joueurs pour un affichage clair dans l'app.
Une fois votre liste de joueurs ajoutée (voici un guide étape par étape pour inviter des joueurs), ajoutez le planning pour que votre équipe sache quand ont lieu les entraînements, les matchs et les tournois.
Étape 2 : ajouter le planning
Au lieu de discuter du calendrier, ajoutez-le dans l'app pour que les parents, les joueurs et les autres entraîneurs puissent le consulter et le retenir rapidement. Pour vous simplifier encore la vie, Gumb vous permet de synchroniser le planning avec votre Google Agenda, pour ne vraiment rien manquer. La fonction de planification des événements de gumb.app vous permet de modifier les événements, les heures d'arrivée prévues, les adversaires, les résultats des matchs et même le lieu avec un lien Google Maps. Vous n'êtes pas limité à la planification des matchs et des entraînements : vous pouvez aussi ajouter des tâches, téléverser des documents pour les événements et bien plus encore ! Synchronisez dès maintenant votre Google Agenda
Étape 3 : informer l'équipe
Maintenant que les joueurs et les parents sont ajoutés et que le planning est à jour, il est temps d'en informer tout le monde. Gumb dispose d'une fonction e-mail qui envoie un e-mail à chacun en un clic. La fonction e-mail centralise les messages importants sur certains événements et l'envoi de rappels. Dans les paramètres de votre communauté, vous pouvez aussi configurer des notifications automatiques, pour que chacun reçoive par exemple un rappel par notification push avant l'entraînement. Maintenant que votre planning est en ligne et que tout le monde est réuni au même endroit, envoyez un message à votre équipe et dites à tous que vous vous réjouissez du début de la saison. Dans l'e-mail, vous pouvez aussi ajouter des liens Gumb importants, mentionner notre adresse support@gumb.app ou envoyer des messages particuliers à certaines personnes. Si vous attendez la réponse d'un joueur, adressez-vous plutôt directement à lui au lieu d'envoyer un long message à toute l'équipe.
Étape 4 : les disponibilités
Maintenant que vous avez fait votre part pour organiser l'équipe, il est temps de mettre la crosse et le palet entre les mains des joueurs. Utilisez la fonction de disponibilité pour savoir qui vient, et préparez les compositions d'équipe à l'avance pour jouer la victoire. Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble des joueurs avant l'entraînement ? Vous pouvez afficher chaque joueur et voir à quels événements il a participé par le passé, et auxquels il n'a pas participé.
Avec ces 4 étapes, votre équipe est prête pour une belle saison de hockey. Commencez dès aujourd'hui !
