Protection civile, exercice, service
L'application protection civile pour les exercices et les services
Planifiez exercices, services et cours, suivez les inscriptions et désinscriptions en temps réel et analysez automatiquement les présences. Pour les cadres, les astreints et l'administration, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour la protection civile. Les cadres planifient cours de répétition, exercices, rapports des cadres et interventions en faveur de la collectivité comme des événements, les astreints confirment leur participation ou se désinscrivent jusqu'au délai d'inscription, et la participation s'exporte en fichier Excel par période, type d'événement et groupe. L'administration saisit à l'avance les grandes listes d'effectifs, et Gumb envoie les invitations. Gumb n'est pas une application d'alarme et ne remplace pas l'alarme en cas d'urgence.
Du chaos des e-mails collectifs à un planning de service clair
Ce qui fait perdre du temps aux cadres avant chaque service, et comment Gumb le règle.
Sans Gumb: Vous ne savez que le premier matin si tout le monde vient au cours de répétition.
Avec Gumb: Les astreints confirment leur participation ou se désinscrivent avec un motif. Vous suivez l'état en direct.
Sans Gumb: Écrire un par un aux nouveaux astreints prend des heures.
Avec Gumb: L'administration saisit les personnes à l'avance, et Gumb envoie les invitations.
Sans Gumb: Les infos sur le lieu de rendez-vous, l'équipement et le programme du jour se perdent dans les e-mails.
Avec Gumb: Toutes les infos et tous les documents sont rattachés directement à l'événement, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Sans Gumb: Pour le rapport à la commune, vous additionnez la participation à partir de listes.
Avec Gumb: Vous exportez la participation en fichier Excel, par personne et par événement, filtrée par section et par période.
Cours de répétition, exercices et interventions sous contrôle
Services, réponses et documents par événement, dans l'application et dans le navigateur.
Désinscription avec motif
Pour une désinscription, vous pouvez rendre un commentaire obligatoire, afin que les cadres connaissent le motif.
État par section
Pour chaque service, vous voyez en direct qui a confirmé, qui s'est désinscrit et qui n'a pas encore répondu, au total et par groupe.
Cadres et effectif séparés
Les administrateurs voient tous les événements, les chefs de groupe planifient pour leur section ou leur domaine spécialisé.
Tout pour votre protection civile
Pour les cadres, les astreints et l'administration. Du cours de répétition à l'intervention en faveur de la collectivité.
Planning de service pour toute l'année
Cours de répétition, exercices et rapports des cadres dans un seul calendrier, aussi sous forme d'événements récurrents.
Confirmer sa participation
Les astreints répondent en un clic. Pour les désinscriptions, un commentaire peut être obligatoire.
Participation en Excel
Une ligne par personne et par service, filtrée par période, type d'événement et section.
Rappel avant le cours
Gumb envoie un rappel avant chaque service, jusqu'à deux fois par événement, par notification push et par e-mail.
Infos dans l'événement
Réglez lieu de rendez-vous, équipement et programme du jour directement dans le service.
Pourvoir les interventions
Planifiez les interventions en faveur de la collectivité comme événements à part entière, attribuez des tâches et voyez qui est affecté.
Supports de cours et aide-mémoire
Déposez supports de cours, ordres du jour et aide-mémoire dans l'événement ou le dossier du groupe.
Sections et domaines spécialisés
Chaque section ou domaine spécialisé planifie dans son propre planning de groupe, et seul ce groupe voit ses événements.
Droits pour les cadres et l'administration
Les administrateurs gèrent l'organisation, les chefs de groupe planifient pour leur section, les astreints répondent.
Comment votre organisation de protection civile démarre avec Gumb
De la liste d'effectifs au premier service avec réponses.
- 1
Créer l'organisation
Créez des groupes pour les sections et domaines spécialisés et saisissez les astreints à l'avance. Gumb envoie les invitations.
- 2
Saisir les services
Saisissez cours de répétition, exercices et interventions, avec délai d'inscription.
- 3
Voir les réponses
Sachez avant chaque service qui vient, et exportez la participation plus tard.
Pour toute la protection civile
Cadres
- Savoir avant chaque service qui vient
- Désinscriptions avec motif
- Participation analysable à tout moment
Astreints
- Confirmer sa participation en un clic
- Toutes les infos et tous les documents dans l'événement
- Services dans votre propre calendrier si vous le souhaitez
Administration
- Saisir les listes d'effectifs à l'avance
- Exports pour les rapports aux communes
- Liste des membres en CSV
Retours d'organisations de secours et de grandes associations
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Super app pour la planification. Très claire, fiable et facile à utiliser.
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Avis traduits de l’allemand.
Des organisations de secours et d'intervention qui utilisent Gumb
Questions fréquentes sur l'application pour la protection civile
Gumb remplace-t-il l'alarme dans la protection civile ?
Non. Gumb n'est pas une application d'alarme et ne remplace pas l'alarme en cas d'urgence. Gumb organise tout ce qui se planifie : cours de répétition, exercices, rapports des cadres et interventions en faveur de la collectivité.
Comment importer une grande liste d'effectifs dans Gumb ?
L'administration saisit les astreints à l'avance, et Gumb envoie l'invitation. Sinon, les personnes rejoignent la communauté via le lien de la communauté, et vous confirmez la demande d'adhésion.
Puis-je exiger un motif en cas de désinscription ?
Oui. Dans les paramètres, sous « Réponses », vous définissez les réponses avec un nom et une couleur et rendez un commentaire obligatoire pour une réponse, par exemple pour la désinscription.
Comment justifier la participation auprès de la commune ?
Sous Statistiques, vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel, avec une ligne par personne et par événement, filtré par période, type d'événement et groupe. Chaque administrateur et chaque chef de groupe peut télécharger les rapports.
Les sections et domaines spécialisés peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque section ou domaine spécialisé reçoit son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. Tout le monde voit les événements de l'ensemble de l'organisation.
Puis-je informer la commune ou des partenaires sans compte Gumb ?
Oui. Les administrateurs et chefs de groupe envoient des e-mails depuis l'application web, avec pièces jointes et jusqu'à 100 adresses externes. Les destinataires ne voient pas qui d'autre a reçu le message.
Les administrateurs voient-ils toutes les données personnelles des astreints ?
Non. Les membres choisissent eux-mêmes dans leurs paramètres quels administrateurs ont accès à leur profil.
Plusieurs organisations de protection civile peuvent-elles travailler sous un seul abonnement ?
Oui, dès le plan Premium. Vous y gérez plusieurs communautés, chacune avec son propre calendrier principal. Avec le plan Pro, vous travaillez avec une communauté et jusqu'à 20 plannings de groupe.
Quelle application choisir pour planifier les effectifs de la protection civile ?
Gumb convient aux organisations de protection civile qui planifient services, cours et interventions comme événements. Même les grands effectifs s'inscrivent ou se désinscrivent jusqu'au délai d'inscription, les sections et domaines spécialisés planifient séparément, et vous exportez la participation en fichier Excel. Gumb ne remplace pas l'alarme.
Combien coûte Gumb pour une organisation de protection civile ?
Vous testez Gumb gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, le plan Pro coûte 149 francs par an pour jusqu'à 100 membres. Les membres ne paient jamais.
Prêt pour le prochain cours de répétition ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre organisation de protection civile, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.