Gumb bietet im Terminplaner unter Statistik zwei Export-Berichte. Hier erfährst du, welcher Bericht wofür gedacht ist – und welche Spalten du jeweils erhältst.

🗓️ Terminkalender

Sicht pro Termin – eine Zeile pro Termin.

Antworten je Termin: Zu- und Absagen sowie Status.
Aufgaben pro Person – z. B. wer fährt oder wer Getränke bringt.
Kommentare pro Person und Termin.

Ideal für die Frage: Wer macht was an welchem Termin?

📊 Anwesenheitskontrolle

Sicht pro Person pro Termin.

Anwesenheitsstatus je Person und Termin.
Freitext-Felder 1 + 2 für individuelle Notizen.
J+S-/BASPO-konforme Spalten (Name, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Termin-ID, Datum, Zeiten). Mehr dazu im Artikel J+S-Anwesenheitskontrolle.

Ideal für die Frage: Wer war wann anwesend – inklusive Notizen?

Welcher Bericht für welche Frage?

„Wer übernimmt welche Aufgabe?“ → Terminkalender
„Wer war wann anwesend?“ → Anwesenheitskontrolle
„Notizen/Freitext pro Person?“ → Anwesenheitskontrolle
„Aufgaben & Kommentare pro Termin?“ → Terminkalender

📋 Excel-Spalten-Übersicht (Terminkalender)

Der Terminkalender-Export liefert pro Termin u. a. diese Spalten:

Terminname, Startdatum, Beschreibung, Ereignistyp, Ort, Erstelldatum, Organisator
Startzeit, Endzeit, Eingeladene, Erhaltene Antworten, Antwortquote, Ausstehend (noch nicht geantwortet)
Deine Antwortoptionen (z. B. „Ich bin dabei ✅“, „Vielleicht 🟡“, „Ich kann nicht ❌“)
Aufgebot ⭐, Penalty ⚫, Zusätzliche Gäste
Angenommene Aufgaben, Aufgaben pro Person sowie je Aufgabe eine eigene Spalte (z. B. „Wer fährt?“, „Wer bringt die Getränke?“)
Abgegebene Kommentare, Abgegebene Kommentare pro Person – die Kommentare pro Person und Termin

Tipp: Die Anwesenheitskontrolle nutzt stattdessen eine Zeile pro Person und Termin – mit den Freitext-Feldern 1 + 2.

Terminkalender-Export (Excel)